ملخص الجهاز:
برای روشنتر شدن سیر بحث میتوان قابلیتهاییر را از مهمترین تواناییها و امکانات سیستم مدیریتمحتوا برشمرد: ـ افزایش انعطافپذیری پایگاه؛ ـ بهبود میزان دقت اطلاعات؛ ـ کاهش وجود اطلاعات تکراری در پایگاه؛ ـ به روزرسانی منظم و سریع اطلاعات؛ ـ پشتیبانی از رشد پایگاه؛ ـ بهبود فرآیند نشر؛ ـ بهبود عملکرد کارمندان؛ ـ کاهش هزینه نگهداری؛ ـ سهولت ذخیره اطلاعات توسط افراد مختلف با حداقلانش فنی (تمرکززدایی در جمعآوری مطالب پایگاه)؛ ـ سرعت در گردش اطلاعات (تقلیل فاصله بین تولیدفحه و یا تغییر و مشاهده تغییرات در مکان مناسب درون پایگاه)؛ ـ یکدستی و یکنواختی بیشتر؛ ـ بهبود یافتن پیمایش درون پایگاه؛ ـ امکان جستجو و بازیابی؛ ـ دسترسی از نقاط مختلف بدون محدودیت فیزیکی؛ ـ دسترسی افراد مختلف به بخشهای گوناگوناطلاعات با اختیارات مورد نیاز؛ ـ بایگانی خودکار اطلاعات بر اساس قواعد مناسب؛ ـ حفاظت از اطلاعات به کمک رمزگذاری (افزایشضریب امنیت).
CMS به شما اجازه مدیریت ساختار پایگاه را نیزمیدهد؛ یعنی به شما امکان میدهد که صفحات را چگونهو کجا قرار دهید و چطور بین آنها پیوند برقرار نمایید.
مدیریت محتوا صفحات ساختهشده در پایگاه داده CMS همراه بائیات لازم برای پشتیبانی نگهداری میشوند.
سیستم مدیریت محتوا میتواند جهت بهبود کیفیت وعایت استانداردها در پایگاه ویژگیهایی را فراهم کند،مانند: محدودیت حجم هر صفحه برای اطمینان از سرعتبارگذاری هنگام نمایش، محدود نمودن زبان برنامهنویسیمورد استفاده هنگام ایجاد صفحات، پشتیبانی از یک یاند مرورگر خاص و یا برخورداری صفحات از ابرداده(metadata) که برای شاخصگذاری و جستجوی صفحهمورد نیاز است.