ملخص الجهاز:
اینک به این سوال توجه کنید:آیا میتوانیدتشکیل یک جلسه عمومی را بدون تدوین دستورجلسه و تعیین سخنران یا رهبر بحث و مذاکرهتصور کنید؟به طریقی که همه شرکتکنندگان ازمدیران سطح بالا تا پائینترین رده سازمانی در آنحضور یافته و بتوانند آنچه که از مغرشان خطورمینماید را بیان کنند،همچنین کارکنان برای حضور دراین جلسات راغب گشته و با علاقه درآن شرکت و نیز هر لحظه که مایل باشند بتوانندآزادانه آن را ترک کنند؟احتمالا در ذهنتان قانونجنگل تداعی میشود،اینطور نیست؟اما بایدباور کنید که این روش بهطور موثر موجبافزایش توانائی انجام کار و ورود ایدههای نو بهسازمان میگردد.
در شروعجلسه مدیریت مشکل یا مشکلات موردنظر را بهصورت کلی برای شرکتکنندگان مطرح میکندسپس از حاضرین دعوت میشود مطالبی را کهعلاقه دارند درباره آن پیشنهاد و یا توضیح دهندروی کاغذ نوشته و مدت زمان لازم برای ارائه آندر جلسه مزبور را نیز مشخص کنند.