ملخص الجهاز:
"فصل سوم عمل متعاملین با ادارهء ثبت در مواقع معامله املاک هرگونه معاملات راجعه بعین یا منافع املاک مطابق ماده 64 قانون ثبت باید در دفتر اسناد رسمی بعمل آید مورد معامله از 3 صورت خارج نیست 1-سند مالکیت آن صادر شده باشد 2-در جریان ثبت است 3-مجهول المالک اعلان شده اگر مورد انتقال تمام ملک باشد صاحب دفتر معامله جدید را در سند مالکیت قید نموده و سند را از انتقال دهنده اخذ و بانتقالگیرنده میدهد و انتقالگیرنده می تواند سند مزبور را باداره ثبت داده سند مالکیت جدیدی بنام خود بگیرد و هرگاه نسبت بقسمتی از ملک مورد انتقال باشد مراتب را در ستون ملاحظات سند مالکیت قید و بانتقالدهنده رد میکند و انتقالگیرنده میتواند نسبت بمقداری که معامله نموده است سند مالکیت علیحده بگیرد در مورد دویم و سوم صاحب دفتر موظف است قبلا جریان ثبتی ملک را از ادارهثبت سئوال نماید در صورتی که قبلا معامله نشده باشد معامله را ثبت نماید البته در مورد سوم اگر ده سال از تاریخ انتشار اعلان نوبت اول گذشته باشد از ثبت آن خودداری خواهد کرد چه در آن صورت مطابق ماده 21 قانون ثبت باید رفتار شود و در هر سه صورت صاحب دفتر خلاصه از معامله ثبت شده را در دفتر خود تنظیم و باداره ثبت خواهد فرستاد و یک نسخه هم از خلاصه مزبوره بانتقالگیرنده خواهد داد هرگاه ملک ثبت شده باشد ادارهثبت خلاصه را بدفتر املاک میفرستد مباشر دفتر مزبور معامله را مطابق مقررات در دفتر املاک وارد نمود سپس خلاصه ثبت را برای بایگانی در پرونده ثبتی شعبه بایگانی اعاده میدهد انتقالگیرنده نیز باید نسخه ثانی خلاصه ثبت را بادارهثبت داده و اگر معامله در دفتر املاک ثبت نشده باشد ثبت آنرا تقاضا کند خلاصه مزبور باید بامضای صاحب دفتر و نماینده ثبت و متعاملین برسد باب چهارم وظائف مسئولین دفاتر رسمی فصل اول وظائف مسئولین دفاتر رسمی را ماده 94 قانون ثبت بترتیب ذیل معین کرده است 1-ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون البته در این مورد منظور رعایت مقررات قانون ثبت و نظام نامههای وزارت عدلیه است که مطابق قانون مزبور پیش بینی شده و دستورات اداری که در طرز تنظیم و ثبت اسناد از ادارهء ثبت کل داده میشود مبین و مفسر قانون و نظامنامه است که باید مرعی گردد 2-دادن سواد مصدق از اسناد ثبت شده باشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند البته قوانین ما برای اخذ سواد از اسناد و یا اوراق موجوده در دوایر دولتی دستوراتی داده است طرفین هر معامله یا قائممقام قانونی آنها اشخاصی که مطابق قوانین اصول محاکمات حقوقی و جزائی تصدیق ارائه دهند مستنطقین و مدعیان عمومی میتوانند سواد بگیرند 3-تصدیق صحت امضاء از جمله دفاتری را که ادارهثبت دارد دفتر تصدیق امضاء میباشد که طرز عمل آن بطور خلاصه بشرح ذیل است در تاریخ..."