یادداشت سردبیر: اسناد الکترونیک، آرشیو ملی و سازمان های دولتی افتتاحية

"یادداشت سردبیر اسناد الکترونیک،آرشیو ملی و سازمان‌های دولتی بیست و ششم اسفند 8831،محمد رضا رحیمی،معاون اول رئیس جمهور،طی بخشنامه‌ای به کلیهء وزارتخانه‌ها،سازمان‌ها،مؤسسات‌ و شرکت‌های دولتی،نهادهای انقلاب اسلامی و استانداری‌های سراسر کشور،ضمن یادآور شدن وظایف قانونی سازمان اسناد و کتابخانهء ملی جمهوری اسلامی ایران در تعیین تکلیف اسنادی که به انحای مختلف در دستگاه‌های دولتی تولید و یا نگهداری‌ می‌شود،از آن‌ها خواست که چون یکی از بخش‌های مهم تحقق دولت الکترونیک،تغییر روش ایجاد،نگهداری و گردش مکاتبات‌ اداری از شیوهء سنتی به شکل الکترونیک است،به منظور صیانت از اسناد ملی،با هماهنگی سازمان اسناد و کتابخانهء ملی ایران، نسبت به انجام امور زیر اقدام نمایند: 1. در پایان این بخشنامه،معاون اول رئیس جمهور،به دستگاه‌های دولتی و نهادهای انقلاب اسلامی یادآور شد که آن‌ها مکلف‌اند در زمینهء تعیین تکلیف اسناد راکد موجود در بایگانی‌های خود اقدام کنند و در صورت نیاز،ضمن تهیهء نسخهء رقمی(دیجیتال)از اسناد،اصل آن را به سازمان اسناد و کتابخانهء ملی جمهوری اسلامی ایران تحویل نمایند."