کارکرد دفاتر ثبت اسناد رسمی در حوزه اخلاق عمومی مقاله

زمینه و هدف: دفاتر ثبت اسناد رسمی از جمله نهادهای موثر در جوامع معاصر هستند که تنظیم روابط افراد و همچنین سازوکارهای معتبر حقوقی و قانونی برای تامین بخش مهمی از ملزومات زندگی اجتماعی را فراهم می‌سازند. با توجه به گستردگی و نفوذ قابل توجه دفاتر ثبت اسناد رسمی بر روابط حقوقی افراد جامعه، پژوهش حاضر به بررسی جایگاه دفاتر اسناد رسمی در حوزه اخلاق عمومی می‌پردازد. مواد و روش‌ها: روش مورد استفاده در پژوهش حاضر، توصیفی ـ تحلیلی است؛ بدین معنا که با غور و تفحص در شکل‌گیری، تغییر و تحولات تاریخی و حقوقی ثبت اسناد و املاک به تبیین نقش دفاتر اسناد رسمی در حوزه اخلاقی عمومی پرداخته می‌شود. ملاحظات اخلاقی: در تمام مراحل نگارش پژوهش حاضر، ضمن رعایت اصالت متون، صداقت و امانتداری رعایت گردیده است. یافته‌ها: نهادهای اجتماعی نظیر دفاتر اسناد رسمی دارای کارکرد موثری در زمینه‌های منفعت و خیر عمومی، خدمات عمومی، قضازدایی از ساحت جامعه، دفاع از حاکمیت قانون و شفافیت و همچنین ارائه خدمات بر مبنای روابط رسمی و بدون تبعیض هستند که از این جهت با اخلاق عمومی نیز پیوندی وثیق می­یابند. به عبارتی دیگر در صورت انجام کارکردهای مذکور، دفاتر ثبت اسناد رسمی می‌توانند حوزه­های مرتبط اخلاق عمومی جامعه را سامان ببخشند. نتیجه‌گیری: دفاتر اسناد رسمی به دلیل اهمیت اسناد مکتوب و رسمی، نقش برجسته­ای در کاهش تنازعات، دعاوی و اختلافات قضایی و مآلا تامین امنیت در حوزه اخلاق عمومی، ایفا می‌نمایند. بر این مبنا، بایسته است که دفاتر ثبت اسناد رسمی به حوزه‌های قضایی و حقوقی ورود بیشتری داشته باشند و ضمن قضازدایی از ساحت جامعه، در کنار نهادهای دادگستری، خدمات خود را به اجتماع عرضه کنند. این امر هنگامی که مبتنی بر ارائه و پذیرش اسناد رسمی برای حل و فصل دعاوی و اختلافات است، می‌تواند کمک شایانی به حل مشکلات قبل از رجوع به نهادهای قضایی در نظر گرفته شود.

Background and Aim: Notaries are among the most influential institutions in contemporary societies which regulate the relations of individuals as well as valid legal mechanisms to provide an important part of the necessities of social life. Considering the extent and influence of notaries on the legal relations of individuals in the society, the present study examines the position of notaries in the field of public ethics. Materials and Methods: The method used in this study is descriptive-analytical; In other words, by examining the formation, historical and legal developments of the registration of deeds and property, the role of notaries in the public moral field is explained. Ethical Considerations: In all stages of this research, while observing the authenticity of the texts, honesty and fidelity have been observed. Findings: Social institutions such as notaries have an influential function in the fields of common good, public services and dejudicialization from the community, defense of the rule of law and transparency, as well as providing services based on formal and non-discriminatory relations, which is why they are closely linked to public morality. In other words, if the above-mentioned functions are performed, notaries can organize the relevant field of public ethics of the society. Conclusion: Due to the importance of written and official documents, notaries play a prominent role in reducing disputes, lawsuits and judicial problems, and thus provide security in the field of public ethics. Accordingly, notaries should have more access to the judiciary and legal field and, while dejudicialization from the community, along with the institutions of judiciary, offer their services to the community. This can be a great help in resolving problems before going to the judiciary when it is based on the submission and acceptance of official documents to resolve disputes.