خلاصه ماشینی:
به طوری که مدیران پروژه در موارد زیر قسمتی از وظایف خویش را به دیگران واگذار میکنند: وقتی که حجم کار بسیار زیاد باشد و وی نمیتواند به تمامی وظایف خویش در زمان موردنظر رسیدگی کند؛ وقتی که اطلاعات و آگاهی کافی در خصوص چگونگی اجرا و تکمیل فعالیتها و امور پروژه نداشته باشد؛ وقتی که امور تخصصی است و نمیتوان فعالیتهای پروژه را با راندمان بالا و در زمان تعیین شده انجام داد؛ زمانی که کیفیت در اولویت باشد،امر واگذاری هم از لحاظ اقتصادی و هم از لحاظ زمان مناسب است؛ وقتی که کارها محرمانه و سری نیست؛ زمانی که کارها روتی نبوده و زمان زیادی را به خود اختصاص میدهند؛ وقتی قصد و هدف این باشد که از طریق واگذاری توان و تخصص افراد داخل سازمان و سازمانهای اقماری را افزایش داد.
به دلیل حجم زیاد کارها و فعالیتهای پروژه و عدم توانایی برای اداره صحیح کلیه امور لازم است مدیر پروژه قسمتی از وظایف خود را به دیگران واگذار کند.