چکیده:
این کتاب که توسط اداره آمار دانمارک تهیه شده،واژگان،مفاهیم و مسائل ثبتی- آماری مورد توجه عموم ارائه شده است."کتاب مطالعه و ارزیابی سرشماری 1990"که توسط اداره آمار فنلاند منتشر شده است نیز،با بررسی سرشماری مبتنی بر آمارهای ثبتی سال 1990 فنلاند،نمونه با ارزشی در زمینه چگونگی ارزشیابی کیفیت آمارهای ثبتی میباشد. در این مقاله،ابتدا مثالی از کاربرد آمارهای ثبتی در سوئد را ارائه کرده و براساس آن به بحث در نظام ثبتی تولیدکننده این آمار و چگونگی استفاده از دادههای اداری در اداره آمار سوئد میپردازیم.مسائل روششناسی و موضوعات مرتبط به کیفیت آمارهای ثبتی نیز بر استفاده از این مثال بررسی خواهد شد.دو مشکل روششناسی که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت عبارتند از: 1-چگونه میتوان یک نظام آماری ثبتی طراحی کرد؟ 2-چگونه میتوان برمبنای متغیرهای ثبتی اداری،"متغیرهای مشتق شده آماری معنیدار"تعریف کرد؟ همچنین سه موضوع مرتبط با کیفیت آمارهای ثبتی،مورد بررسی قرار خواهد گرفت که مسائل وابسته به ارتباط1و خطاهای سیستماتیک و تصادفی را دربرمیگیرد.در حال حاضر در اداره آمار سوئد،مشغول توسعه نظام آمارهای ثبتی هستیم و امیدواریم بتوانیم اولین سرشماری مبتنی بر آمارهای ثبتی را برای سال 2000 به اجرا درآوریم.برای پاسخگویی به نیازهای کاربران،باید بتوانیم نظام آمارهای ثبتی را در جهت تلفیق بهتر آمارهای ثبتی، سازگاری بیشتر و مستندسازی بهتر بهبود بخشیم.در عین حال باید روششناسی آماری مسترکی برای ایجاد نظام آمارهای ثبتی تدوین شود. ثبتی اداری ارتباط ایجاد کرد.دسترسی به آمارهای ثبتی،باعث بهبود کیفیت آمارگیریها میشود و آمارهای ثبتی را نیز میتوان با استفاده از آمارگیریها ارزیابی کرد و ارتقا بخشید.اطلاعات کمکی به دست آمده از طریق اطلاعات ثبتی میتواند خطای نمونهگیری آمارگیریها را کاهش دهد و متقابلا میتوان دادههای حال از آمارگیریها را برای بهبود کیفیت اندازهگیری آمارهای ثبتی به کار برد. یک نظام آماری کارآمد باید هم از آمارگیریها و هم از نظام آمارهای ثبتی مبتنی بر دادههای ثبتی اداری بهره ببرد.طرح نظام آمارهای ثبتی و امکانات ادارات آماری ملی برای دسترسی به دادههای ثبتی در کشورهای مختلف اتحادیه اروپایی متفاوت میباشد.این بدین معنی است که شرایط کشورهای مختلف اتحادیه اروپایی از نظر چگونگی طراحی یک نظام آماری بهینه تفاوت دارد. آمارهای ثبتی اداری،منبع با اهمیتی برای نظامهای آماری کشورهای اسکاندیناویایی محسوب میشود.هدف این مقاله،تشریح نقش مهم این آمارها و امکاناتی است که ایجاد میکنند.قصد ما تأکید بر این واقعیت است که آمارهای ثبتی مبتنی بر دادههای ثبتی اداری،نباید جایگزینی کم ارزش و با کیفیت پایین برای آمارگیرها محسوب شوند.این آمارها مزایای خاص خود را دارند و در بسیاری از موارد بهترین انتخاب میباشند. ادارههای آمار دانمارک و فنلاند نظام بسیار کارآمدی را برای تولید آمارهای ثبتی ایجاد کردهاند و قادر هستند با استفاده از آمارهای ثبتی،سرشماریهای کم هزینه و بدون بار پاسخگویی اجرا کنند.ادارات آماری ملی سایر کشورهای اتحادیه اروپایی،به منظور گسترش استفاده از اطلاعات ثبتی اداری برای اهداف آماری،میتوانند از تجارب روششناسی این دو کشور سود ببرند. در همین راستا،اداره آمار اروپا اقدام به انتشار کتابی با عنوان:"آمار مربوط به اشخاص در دانمارک-یک نظام آماری مبتنی بر آمارهای ثبتی"کرده است.در اداره آمار سوئد دو نوع آمار منتشر میکند:آمارهای حاصل از آمارگیریها و آمارهای ثبتی مبتنی بر اطلاعات ثبتی.اساس آمارهای ثبتی منتشر شده توسط این اداره،نظام آمارهای ثبتی است که اداره آمار سوئد،برپایهء دادههای نظامهای ثبتی اداری مختلف در سراسر کشور ایجاد کرده است. میتوان بین دادههای حاصل از آمارگیریها و آمارهای ثبتی مبتنی بر دادههای
خلاصه ماشینی:
"موضوع:اشخاص متغیرها:شماره شناسایی شخصی،اشتغال،درآمد سالانه حاصل از شغل،شاخه فعالیت،منطقه، پردازش آماری:تلفیق با گروههای منتخب (به تصویر صفحه مراجعه شود) از میان این سه پایگاه آمارهای ثبتی،تنها پایگاه آمارهای ثبتی دانشجویان از دادههای ثبتی اداری تشکیل شده است.
دو پایگاه دیگر،آمارهای ثبتی مبتنی بر منابع اداری هستند که توسط اداره آمار سوئد از مراحل مختلف پردازش آماری گذشتهاند و این بدان معنی است که صرفا دسترسی به منابع اداری برای تولید این آمار کافی نیست.
این واحدها با استفاده از دادههای استخراج شده از پایگاههای ثبتی اصلی و آمارهای ثبتی اداری مختلف ایجاد شده است و قابلیت ارتباط با سیستم پایگاههای آمار ثبتی اصلی را،به گونهای که در نمودار زیر نمایش داده شده است،دارا میباشد.
آمارهای ثبتی تلفیقی مثالی که در صفحه قبل در مورد ورود جوانان به بازار کار زده شد،مبتنی بر آمارهای ثبتی تلفیقی حاصل از پردازش آمارهای ثبتی تحصیلات،دانشجویان و اشتغال بوده است و به عنوان یک مطالعه طولی،در ارائه جداول و نمودارها از سریهای مختلف این آمارهای ثبتی در طول چند سال استفاده شده است.
دو مثال زیر این مسئله را بهتر نشان خواهد داد: -طریقه استفاده از آمارهای ثبتی کار و کسب در آمارگیری از نیروی کار،بدین صورت است که از پاسخگویان نام و نشانی کارفرما سؤال میشود و شاخه فعالیت،از پایگاه آمارهای ثبتی استخراج میگردد.
نتایج ارزیابی سال 2991 و خطاهای طبقهبندی به صورت زیر است: (به تصویر صفحه مراجعه شود) کیفیت مشاهدات تکی در پایگاه ثبتی تلفیقی از نظر کارآمدی نظام آمارهای ثبتی،ایجاد ارتباط بین پایگاههای ثبتی شغل و کار و کسب دارای اهمیت میباشد."