خلاصه ماشینی:
کمبیوتر ندی زغیب یعتبر برنامج Access من أهم البرامج التی تقوم بمعالجة البیانات، فهو یؤمن سهولة فی إعداد المکونات الأساسیة لأی برنامج تود القیام بإنشائه.
تعتمد لغات البرمجة علی مبدأ التخطیط والتنظیم، فعندما تقوم بتخطیط سلیم وتنظیم دقیق ومنطقی للبیانات الموجودة لدیک والتی ترید معالجتها، یصبح من السهل الحصول علی نتائج صحیحة ودقیقة.
یمتاز Access عن غیره من البرامج بسرعة وسهولة التعاطی مع المعلومات والبیانات والحصول علی نتائج سریعة، کما ویمتاز بوجود ما یسمی بنظام المعالج الذی یساعد علی بناء التقاریر والنماذج التی ترید العمل علیها.
عندما نقوم بإنشاء ملف جدید من برنامج Access ََّ یظهر علی الشاشة الشکل التالی: الجداول \وهی العناصر التی تقوم بتخزین المعلومات والبیانات الاستعلامات \هی العناصر التی تقوم بسحب المعلومات من الجداول تحت شروط معینة کما ویوجد استعلامات لتعدیل البیانات أو حذفها أو إضافتها إلی جداول جدیدة النماذج \هی العناصر التی تقوم من خلالها بإدخال البیانات و المعلومات إلی الجداول التقاریر \هی عناصر یمکننا من خلالها أن نستخرج المعلومات من الجداول بشکل منظم ومنسق (باستعمال تقنیات الخطوط والألوان الماکرو \هی العناصر التی تقوم بتنفیذ مجموعة من الأوامر المتتالیة الوحدات النمطیة \هی العناصر التی تمکننا من کتابة لغة برمجیة *سنتناول فی هذه الحلقة الجداول والنماذج: الجداول : هی البدایة لتکوین قاعدة البیانات، وهی تعتبر الخزان الذی یحفظ المعلومات، ویتم إضافة کل الحقول اللازمة والمنطویة تحت هذا الجدول.
النماذج: یشکل النموذج واجهة البرنامج، وهی تؤمن إمکانیة التخاطب بین المستعمل والبرنامج من خلال الشاشات التی یتم إعدادها لإدخال واستخراج المعلومات حسب حاجة البرنامج، یتم إعداد وتنسیق هذه الشاشات بشکل تنسیقی یعکس آراء المبرمج مثل تنسیق الألوان واستعمال الخطوط وغیر ذلک من الأشیاء الشکلیة.