خلاصه ماشینی:
"یادداشت:ضرورت ایجاد تشکیلات مدیریت اسناد ضرورت ایجاد تشکیلات مدیریت اسناد یادداشت: از دیرزمان،در کنار تولید اسناد،اندک اندک ضرورت شکل‌گیری و به نظم‌کشیدن امور آن نیز احساس می‌گردید؛چنانکه پیشینهء چندین هزارسالهء بایگانی و آرشیء در تمدنهای کهن،مؤید این امر است.
پیشرفت جوامع و در پی آن افزایش فزایندهء حجم مکاتبات و اسناد،به ایجاد و شکل‌گیری بایگانیها و آرشیو کشورها در تاریخ معاصر انجامیده است.
انتقال آغازین این پدیده به جامعهء ما همچون بسیاری از پدیده‌های دیگر،ناقص صورت گرفته و مفاهیم آن به صورت کامل و صحیح انتقال نیافته است و در مقام اجراء نیز به صورتی ناتمام در سازمانهای ایجاد کنندهء سند تحقق‌یافته و بخش زیادی از مشکلات اداری،بایگانیها،حفظ و نگهداری اسناد ملی و...
به‌هرحال مدیریت اسناد شامل بحثهای گسترده‌ای از مرحله تولید سند تا مرحلهء نهایی نگهداری دایمی یا امحاء می‌باشد؛افزایش فزایندهء اسناد،همگام با پیشرفت جوامع و نقش اطلاعات در عصر کنونی،ضرورتهای ایجاد مدیریت اسناد در پیکرهء تشکیلاتی سازمانهای تولیدکنندهء سند می‌باشد."
(
, 
, 
)
