ملخص الجهاز:
"به عنوان مثال وارد کردن مجدد اطلاعات مربوط به سفارش از فرم سفارش خرید تولید شده توسط سیستم کامپیوتری مشتری،در صورتی که سیستم مبادله الکترونیکی داده‌ها بتواند مورد استفاده قرار گیرد،زائد است.
اگر آنها از سیستم مبادله الکترونیکی داده‌ها برای ارسال یا دریافت سفارشهای خرید و اطلاعات مربوط به آن استفاده کنند، وظایف مربوط به تهیه و تکمیل سفارش خرید،معطلی پست،دوره دریافت سفارش به وسیله فروشنده،مراحل اقدام به وسیله فروشنده و دوره قبولی و تایید فروشنده کلا می‌تواند در یک زمان کوتاه توسط سیستم الکترونیکی انجام شود(اغلب خیلی سریع و آنی در مقایسه با روزهای مورد نیاز برای هر یک از فعالیتهای عینی).
برای مثال اگر بتوان زمان هر فعالیت در مراحل خرید را مثلا تا میزان 1/0 روز کاهش داد،دوره زمانی خرید برمبنای زمان به دست آمده براساس سیستم مبادله الکترونیکی داده‌ها فقط 5/4 روز خواهد بود و براین‌اساس،سطح موجودی شرکت ممکن است به میزان مواد خام مورد نیاز برای 5/20 (5/4-25)روز در مراحل سفارش کاهش داده شود.
روش مناسبتر برای عرضه کننده،به منظور تامین نیاز مشتریان، این است که به اطلاعات کامل و مستمر دسترسی داشته باشد،که این امر با استفاده از سیستم مبادله الکترونیکی داده‌ها،میسر خواهد بود.
کاهش سطح حداقل موجودی موجب صرفه‌جویی در هزینه‌ای می‌شود که می‌تواند به روشی مشابه با آنچه برای سیستم مبادله الکترونیکی داده‌ها مربوط به فعالیت خرید مورد بحث قرار گرفت،تجزیه و تحلیل شده و محاسبه گردد.
به عنوان مثال کاهش در مدت زمان بازرسی،با سفارش مشکل هزینه‌یابی سنتی این است که اغلب با زمان در ارتباط نیست و نمی‌تواند اثرات ناشی از تغییرات زمان در مراحل تولید را اندازه‌گیری کند مواد اولیه،به عرضه‌کننده‌ای که مواد اولیه‌اش را تضمین می‌کند،ممکن است نیازمند هماهنگی بیشتری با عرضه‌کنندگان باشد."
(
, 
, 
)
