ملخص الجهاز:
"ازاین‌رو نویسندگان مقاله با مطالعه و بررسی وضع موجود و مستندات نظام و تجزیه و تحلیل موارد جمع‌بندی شده و تعیین کاستی‌ها و عدم کارآیی سامانه گردش اسناد،پردازش اطلاعات،سرفصل‌ها، آیین‌نامه‌های اجرایی بویژه قانون بودجه و سرفصل‌های ابلاغی وزارت امور اقتصادی و دارایی نسبت به تعیین و تعریف مسئله و در میان گذاشتن نتایج حاصله با مدیران مربوطه و توافق بر روی مسئله اصلی،اقدام‌های خود را که همان طراحی سیستم اطلاعات مدیریت مالی دانشگاه برمبنای رفع کاستی‌ها و معایب نظام فعلی و پیش‌بینی نیازهای آتی می‌باشد را صورت دادند.
هدف از طرح و استقرار این زیرسیستم ایجاد یک سیستم کنترل داخلی و حسابدهی مؤثر در خصوص محاسبه،ثبت،نگهداری و گزارشگری دقیق و کامل حساب حقوق و دستمزد در مجموعه دانشگاه و ایجاد یک رویه ثابت و یکنواخت در مورد ثبت اطلاعات پرسنلی،محاسبه کسور و انجام تغییرات،انجام عملیات حسابداری حقوق و مزایا و ایجاد پایگاه اطلاعاتی در خصوص کارکنان دانشگاه می‌باشد.
منظور از طراحی و استقرار این زیرسیستم شامل موارد زیر است: 1-ایجاد پایگاه اطلاعات اسناد هزینه رده‌ها 2-شناسایی میزان هزینه‌ها از لحاظ مراکز و عوامل هزینه 3-ایجاد ارتباط متناظر با زیرسیستم اعتبارات و حسابداری و جلوگیری از ثبت موازی اطلاعات 4-گزارشگری مناسب در خصوص هزینه‌ها به محیطهای قانونی و مدیریتی 5-پاسخگویی به محیطهای قانونی در خصوص نحوه‌ی عملکرد بودجه دانشگاه 6-ارایه انواع گزارش‌های مدیریتی در خصوص هزینه‌ها 7-تسهیل و تسریع در اجرای فرآیندهای عملیاتی مالی در بخش رسیدگی اسناد هزینه دانشگاه 8-تأمین نیازهای اطلاعاتی زیرسیستم‌های اعتبارات و حسابداری 6-نتیجه‌گیری با توجه به اینکه دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی باید در توسعه و بهبود سیستم‌ها پیشقدم باشند لذا ضروری است که مطابق با دانش روز حرکت نموده و به عنوان الگوی دیگر سازمان‌ها باشند."
(
, 
, 
)
