خلاصة:
بودجه ها بخشی از کنترل طراحی شده مدیریت برای ترویج استفاده کارآمد از منابع هستند و پشتیبانی برای دیگر وظایف مهم را فراهم میآورند. میزان موفقیت هر فرایند بودجه بندی، بستگی به پذیرش آن و نگرش کارکنان دارد. این مقاله بر نقش جنبه های رفتاری بودجه تمرکز دارد. در واقع هدف این مقاله ، چرایی و چگونگی اهمیت بودجه بندی برای شرکت ها و تاثیر رفتارهای انسان (مانند انگیزه ، رفتار ناکارآمد)، بر بودجه بندی است . در نهایت ، فرایند بودجه بندی بخش عمومی تحلیل می شود. بررسی ادبیات ، نشان میدهد که هیچ تضمینی برای موفقیت فرایند بودجه بندی نیست ، اما در بسیاری از موارد، یک توافق کلی وجود دارد در مورد اینکه چگونه میتوان در موفقیت این فرایند کمک کرد. همانند بسیاری از مفاهیم ، برخی از مسائل مانند مزایای مشارکت وجود دارد که باعث مخالفت با عدم مشارکت ، می شود. آنچه مسلم است ، این دیدگاه است که فرایند بودجه بندی و سیستم های کنترل مدیریت ، نمیتواند مانع تاثیر رفتار بر روی این فرایندها شود.
ملخص الجهاز:
بررسي ادبيات ، نشان ميدهد که هيچ تضميني براي موفقيت فرايند بودجه بندي نيست ، اما در بسياري از موارد، يک توافق کلي وجود دارد در مورد اينکه چگونه ميتوان در موفقيت اين فرايند کمک کرد.
اعتمادي و ديانتي ديلمي (١٣٨٧)، در تحقيقي با عنوان "بررسي آثار فرهنگ سازماني، مشارکت در بودجه بندي، و سيستم هاي حسابداري مديريت بر عملکرد مديران " انجام دادند.
نتايج به دست آمده مؤيد وجود رابطه بين مشارکت در بودجه بندي، سيستم هاي حسابداري مديريت و عملکرد مديران و نيز اثرگذاري فرهنگ سازماني بر نوع اين رابطه است .
در زير برخي از نقش هاي مختلفي که توسط بودجه انجام ميشود، ارائه شده که يک چارچوب براي رسيدگي به وظايف مرتبط با مديريت است : برنامه ريزي سيستماتيک فرايند بودجه بندي، چارچوبي را براي اجراي تصميمات مهم استراتژيکي فراهم مي کند و تضمين ميکند که منابع محدود، به صورت موثر و کارآ براي دستيابي به اهداف مشخص و قابل اندازه گيري، تخصيص داده ميشوند (راگوناندن و همکاران ،٢٠١٢).
سه رويکرد اصلي وجود دارد که مي تواند در توسعه داده ها براي بودجه نهايي استفاده شود: الف ) بودجه تحميلي (از بالا به پايين ) - اين نوع بودجه ، سبک رهبري خودکامه است که در آن تنها مديران ارشد صرفا در بودجه تصميم ميگيرند و مديريت سطح پايين ، فقط مسئول اجرا است .
جنبه هاي رفتار بودجه بندي مهم هستند و حسابدار مديريت مسئوليت کم کردن مسائل رفتاري در سيستم هاي حسابداري براي کنترل را دارد.
Shah Anwar Public Sector Governance and Accountability Series: Participatory Budgeting, The International Bank for Reconstruction and Development/ The World Bank, Washington.