خلاصة:
هدف: سیاستگذاری مبتنی بر شواهد پژوهشی یکی از رویکردهای مدیریتی است که بر مبنای حرکت از طیف کاملاً شهودی و ناخودآگاه به سمت طیفی علمی و در نظر گرفتن تمامی ظرفیتهای سازمانی استوار است. بدیهی است که بخش عمدهای از این شواهد علمی از طریق مؤسسات دانشگاهی و مراکز پژوهشی بهدست میآید. بسیاری از کشورهای جهان، مؤسسات و انجمنهای علمی بسیاری را تأسیس میکنند و طیف گستردهای از محققان را برای تجزیهوتحلیل و ارزیابی نتایج تحقیقات دانشگاهی بهکار میگیرند تا بتوانند برنامهریزیها و تصمیمگیریهای سازمانی خود را با جدیدترین یافتههای علمی همسو سازند. براین اساس، هدف پژوهش حاضر نیز بررسی این مسئله بود که چگونه میتوان بین تصمیمگیری و سیاستگذاریهای سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی با شواهد علمی و پژوهشی پیوند برقرار کرد، موانع احتمالی کدام است و چگونه میتوان بر آنها فائق آمد.روش: پژوهش حاضر از نوع کاربردی است که با روش پیمایشی تحلیلی انجام پذیرفت. ابزار اصلی گردآوری اطلاعات مصاحبه نیمه ساختاریافته بود که در قالب پرسشنامه با پرسشهای باز و بسته طراحی شد. جامعۀ پژوهش و حجم نمونه از میان کارکنان سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی بهصورت هدفمند انتخاب شد، بهطوریکه حداقل دارای 15 سال سابقه کار و دارای تحصیلات کارشناسی ارشد به بالا باشند. با این پیشفرض که هم به لحاظ تجربه، نیمۀ کاری خود را در سازمان طی کرده و بتوانند ارزیابی بهتری از شرایط موجود ارائه دهند و نیز حداقل یک کار پژوهشی به ثمر رسانده باشند از این نظر، 198 نفر واجد شرایط فوق بودند. 164 نفر حاضر به همکاری شدند و به پرسشها پاسخ دادند. برای سنجش روایی، پرسشنامه در اختیار پنج نفر متخصص کتابداری و نیز متخصصان حوزۀ مدیریت و سیاستگذاری مبتنی بر شواهد قرار گرفت. برای سنجش پایایی نیز تعداد 35 پرسشنامه بین جامعۀ موردبررسی توزیع و جمعآوری و سپس با استفاده از آزمون آلفای کرونباخ (85%) پایایی پرسشنامه سنجیده شد. در تجزیهوتحلیلها از آزمون کولموگروف- اسمیرنوف (k-s)، t تک متغیره و همچنین برای رتبهبندی موانع از آزمون فریدمن استفاده شد.یافتهها: کارکنان بر این اعتقاد بودند که استفاده از دادهها و یافتههای پژوهشی برای تصمیمگیری و برنامهریزی در بخشهای تخصصی سازمان در حد بالا (25/4 در مقیاس 5) لازم و ضروری است. آنها برای حل مسائل کاری که تاکنون با آن مواجه بودهاند بسیار زیاد (4 از 5) به استفاده از دستاوردهای پژوهشی نیاز پیداکردهاند و براین اعتقادند که کاربست شواهد پژوهشی میتواند کارایی آنان را در انجام فعالیتهای تخصصی به مقدار زیاد ارتقا بخشد؛ اما از سوی دیگر، کاربست شواهد پژوهشی را در تصمیمهای کلان سازمانی کمتر از حد متوسط ارزیابی کردهاند.نتیجهگیری: برنامهریزان و مدیران علاقهمند به اجتناب از شکستهای عمده در تصمیمها و برنامههای خود باید توجه بیشتری به کاربست شواهد علمی و پژوهشی داشته باشند تا بتوانند دانش و آگاهی خود را از پیامدها بهبود بخشند و عدم قطعیت و ریسک آن را در حوزه کاری خود کاهش دهند.
Purpose: Policy-making based on research evidence is a management approach that is based on moving from the completely intuitive and unconscious spectrum to the scientific spectrum and considering all organizational capacities. Most of this scientific evidence has been obtained through academic institutions and research centers. Many countries of the world establish many scientific institutions and associations and employ a wide range of researchers to analyze and evaluate the results of academic research to align their decisions and programs with the latest research and scientific findings. Therefore, this research aimed to examine how to link the decisions and policies of the National Library and Archive of Iran (NLAI) with scientific and research evidence, to identify possible obstacles and solutions to overcome them.Method: The current survey was conducted with an analytical approach. The main tool for data collection was a semi-structured interview designed via a questionnaire with open and closed questions. The research community and sample size were purposefully selected from among the employees of NLAI so that they have at least 15 years of work experience and a master's degree or higher. 164 people agreed and answered the questions. To measure validity, the questionnaire was provided to 5 librarians and experts in the field of evidence-based policy and management. To measure the reliability, 35 questionnaires were distributed and collected among the studied population, and then the reliability of the questionnaire was measured using Cronbach's alpha test. Kolmogorov-Smirnov (k-s), univariate t, and Friedman tests were used in the analyses.Findings: The employees believed that the use of data and research findings for decision-making and planning in specialized departments of the organization is necessary (4.25 on a scale of 5). To solve the work problems, they have faced so far, many employees (4 out of 5) have found the need to use scientific data and research evidence can improve their efficiency in performing specialized activities. On the other hand, they believed that scientific and research evidence is used less than average for decisions and planning at the macro-organizational level.Conclusion: NLAI planners and managers who want to avoid failure in decisions and programs should pay more attention to the use of scientific and research evidence. In this way, they can improve their knowledge and awareness of the consequences of uncertainty and risk reduction in the work field.