خلاصة:
مبادله الکترونیک دادهها یکی از فناوریهای اساسی برای کسب و کار الکترونیک است که سبب انتقال استاندارد اسناد معاملاتی همچون صورتحسابها،آگهیها،حوالها،سفارشها و رسیدها مابین دو سازمان از طریق رایانه میگردد.مبادله الکترونیک دادههاموجب کاهش هزینههای معاملات حذف چاپ و بایگانی کاغذ میگردد زیرا مکاتبات را میتوان به صورت خودکار از یک سیستم اطلاعاتی به سیستمی دیگر و از طریق شبکه ارتباطات از راه دور انجام داد.همچنین ممکن است باعث یکسری مزایای استراتژیک برای کمک به مشتریان و توزیعکنندگان سازمان شود. این مقاله با هدف شناخت و بررسی مبادله الکترنیک دادهها و سپس موانع به کارگیری آن نگاشته شده است.همچنین به تعاریف جامع،مانع و متنوعی از آن میپردازد.تفاوت این فناوری با انتقال الکترونیک وجوه و پست الکترونیک و همچنین معرفی فناوریهای مرتبط با آن از دیگر بخشهای این مقاله است.مهمترین استانداردها و انواع مبادله الکترونیک دادهها در ادامه بررسی میشوند.عمدهترین مزایا و موانع اجرای آنها نیز در انتهای مقاله آمده است.
ملخص الجهاز:
مبادله الکترونیک دادهها: مفاهیم و ضرورتها علیرضا مقدسی چکیده مبادله الکترونیک دادهها یکی از فناوریهای اساسی برای کسب و کار الکترونیک است که سبب انتقال استاندارد اسناد معاملاتی همچون صورتحسابها،آگهیها،حوالها،سفارشها و رسیدها مابین دو سازمان از طریق رایانه میگردد.
برآوردهای انجام شده نشان میدهد که استفاده از مبادله الکترونیک اطلاعات به جای روشهای سنتی مبتنی بر کاغذ باعث میشود بین 12 تا 07 درصد در هزینه فعالیتهای مختلف تجاری صرفهجویی شود.
تعریف مبادله الکترونیک دادهها تعاریف متعددی از مبادله الکترونیک دادهها ارایه شده که در زیر به تعدادی از آنها اشاره میشود: *جابجایی خودکار اسناد به شکل (به تصویر صفحه مراجعه شود) نمودار 3-نمونهای از مبادله الکترونیک دادهها(6) استاندارد شده الکترونیک مابین سازمانها، مستقیما از یک نرمافزار رایانهای در یک سازمان به نرمافزاری دیگر در سازمانی دیگر است(01).
*مبادله الکترونیک دادهها انتقال اسناد و مدارک تجاری به صورت الکترونیک از یک سازمان به سازمان دیگر است.
این کار مستلزم وجود سیستمهای اطلاعاتی برای پردازش و مدیریت دادههای مربوط با مبادله الکترونیک دادهها و یکپارچگی این سیستمها با سیستمهای فروش و کنترل موجودی است(7).
در اینجا به بعضی از آنها اشاره میگردد: مبادله الکترونیک دادهها یکی از فناوریهای اساسی برای کسب و کار الکترونیک است که سبب انتقال اسناد معاملاتی مابین دو سازمان از طریق رایانه میگردد.
مزایای مبادله الکترونیک دادهها در ابتدای کار هدف از کاربرد این فناوری، ارتقای کارایی شرکتها از طریق بهبود جریان اطلاعات و کاهش اشتباهات است.
محدودیتهای اجرای مبادله الکترونیک دادهها برخی از مسائل و مشکلات اجرای مبادله الکترونیک دادهها به شرح زیر هستند: فقدان سیستمهای رایانهای شده:یکی از تنگناهای موجود در کار کردن با سازمانهای مختلف،سطح رایانهای شدن آنها است.