ملخص الجهاز:
"در برخی موارد بهتر است معاملات و رویدادهای مالی خاصی که دارای اثرات مهمی بر روی صورتهای مالی است به دقت پیگیری شود،زیرا وقتی ما به رسیدگی اقلام مهم میپردازیم احتمال اینکه زمانی را جهت ردیابی گردش اطلاعات مالی برای موارد غیر مرتبط با صورتهای مالی صرف کنیم،کاهش دهیم،مثلا اگر حسابرس تلاش خود را صرف تعیین معاملات مربوط به فروش کند در این صورت نیاز به ردیابی نسخههای متعدد از سیاهه فروش که غالبا از طریق اطلاعات داخلی(از قبیل گزارش فروش)ایجاد میشود،دارد و به علت اینکه کامپیوتر توانایی پردازش همزمان اطلاعات را برای تهیه گزارشهای متعدد و خلاصه دارد،پیگیری گردش نسخههای چندگانه فروش از طریق سیستم کامپیوتری احتمالا نتیجهاش با یک شروع اشتباه برابر خواهد بود،ولی شروع از صورت حسابهای مالی کمک میکند تا حسابرس با اطمینان فقط به دنبال مبالغ مهم و مرتبط با صورتهای مالی تهیه شده برود.
حد اقل دانش مورد نیاز کارمندان عمومی حسابرس در مورد سیستمهای مکانیزه مالی باید مشتمل بر موارد زیر باشد: 1-درک اساسی از سیستمهای کامپیوتری شامل تجهیزات و تواناییهای آنها 2-درک اساسی از عملکرد سیستمهای کامپیوتری مورد استفاده شرکت و نرمافزارهای آن 3-آشنایی کلی با تکنیکهای پردازش فایلها وساختار دادهها 4-دانش کاری کافی از نرمافزارهای حسابرسی برای کار با نرمافزارهای استاندارد حسابرسی 5-توانایی بررسی و تفسیر اسناد و مدارک(مستندات سیستم مشتمل بر نمودار عملیاتی و تعریف رکوردهای سیستم) 6-دانش و آگاهی تجربی کافی از کنترلهای اساسی سیستمهای دادهپردازی مکانیزه بنحوی که قادر به انجام اقدامات زیر باشد: الف-ارزیابی و مشخص نمودن کنترلهایی که بر سیستم صاحبکار مؤثر است ب-تعیین عمق آزمونهای مربوط به کنترلها و ارزیابی نتایج این آزمونها 7-دانش کافی درباره سیستمهای کامپیوتری و تهیه برنامه حسابرسی و اجرای آن در عمل 8-آشنایی کلی با پویایی موجود در تهیه و تغییر برنامهها و سیستمهای پردازش اطلاعات."