ملخص الجهاز:
5. انجام و پیگیری فرایند مناقصه و سفارش(انتخاب کتاب و نشریات از طریق بررسی و مطالعه کاتالوگهای ناشران،جستجو در سایتهای اینترنتی ناشران، جستجوی در سیستم کتابخانههای کنگره آمریکا،کتابشناسی (OPAC) اوپک ملی،و بزرگترین فروشگاه و نمایشگاه اینترنتی کتاب(آمازون)،توسط کمیته انتخاب منابع متشکل از کارشناسان کتابخانه و خارج از کتابخانه،تهیه و ارائه لیست کتب و نشریات به کارگزاران،دریافت صورتحسابها،درج اطلاعات کتابشناختی در برنامه رایانهای،استخراج مناسبترین قیمت، انجام مناقصه و تکمیل فرم قرارداد،دریافت منابع،پیگیری امور،ثبت و آمادهسازی منابع برای خرید کتابها و نشریات خارجی.
بنابراین مرحله ابتدای کار مشخصات فهرستنویسی که متفاوت از فهرستنویسی توصیفی است و در آن تمام شناسههای موضوعی و ردهبندی و سایر شناسههای افزوده شامل پدیدآورندگان همکار،مترجمان، ناشران،عنوان و غیره داده میشود و درواقع فهرستنویسی اجزای مختلف کتاب را که باعث شناخت آن میشود مورد تجزیه و تحلیل قرار میدهد.
-تهیه موضوع مناسب برای کتاب:بعد از انتخاب موضوعهای مناسب باید موضوعها با استفاده از کتاب"سرعنوانهای موضوعی فارسی"مستندسازی شود.