ملخص الجهاز:
"اجرای این طرح به دست کتابداران و فهرستنگاران هر کتابخانه،مورخاندلسوخته و مخصوصا مراجعی مانند بخش سازمان اسناد ملی باید انجام شود وتردید نیست که باید بیتوجه به آنچه راجع به آنها پیش از این در فهرستهاآمده است مجددا منحصرا براساس دیدن عین نسخهها به چنین کار گرانیدست یازید.
برگه مشخصات نامههای عصر صفوی نام نویسندۀ نامه و زمان حیات او نام مخاطب نامه عنوان نامه آنطور که در نسخه آمده بدون تلخیص کردن تاریخ صدور نامه موضوع نامه به اجمال آغاز(یک سطر تمام) انجام(یک سطر تمام) کتابخانه(نام و محل) جنگ شمارۀ تاریخ کتابت جنگ نام کاتب آن پیش از این در فهرست معرفی شده یا نه صفحه چند تا چند تعداد سطور هر صفحه اگر کوتاه است چند سطرست نوع خط نکتههای مفید دیگر آیا متن چاپ شده است؟ در چه ماخذی چاپ شده است؟ در چه ماخذی به آن اشاره شده است؟"