ملخص الجهاز:
بدین معنی که به واسطه این محدودیت: تنها شرکتهایی حضور خواهند داشت که در صنعت(خدمت)و یا فعالیت موضوع کنفرانس و نمایشگاه حضور فعال دارند؛ محدودیت فضای نمایشگاهی باعث محدودیت تعداد غرفهها میگردد و فرصت بازدید و مذاکره با تمامی شکرتهای دارای غرفه مهیا خواهد شد؛ محدودیت فضا باعث میگردد تا ارائه اطلاعات بیشتر به صورت سمعی و بصری باشد و از بروز هزینههای سنگین جابهجایی محصولات برای حضور در غرفه جلوگیری شود.
و)به کارگیری نیروی انسانی کمتر برای حضور در نمایشگاههای بین المللی (داخلی و خارجی)نیروی انسانی زیادی برای جابهجایی محصولات مورد استفاده در غرفه به کار گرفته میشوند و در بیاری از نمایشگاهها نیز آراستن غرفهها و رعایت کردن امور نمایشگاهی(چیدن غرفه،نور،محل غرفه و...
2-حضور افرد توانمند به عنوان مسئولان غرفه با علم به اینکه تمامی افراد بازدیدکننده مدیران و کارشناسانی متخصص هستند،حضور افرادی که بتوانند معرف توانمندیهای سازمان باشند و ای قابلیت را داشته که با بازدیدکنندگان خارجی ارتباط برقرار کرده و توضیحات جامع و کاملی به آنها ارائه دهند از عوامل موفقیت حضور در نمایشگاههای جنبی است.