ملخص الجهاز:
"ص 81 کیفیة اجراء معالجة البیانات و یقوم علی وضع هذا البرنامج شخص یسمی بالمبرمج Ptogramer 3و لا بد من الاشارة فی المقدمة هذه الی ان البحث تناول عملیة ادخال البیانات الببلوغرافیة للسواد الثقافیة الموجودة فی مرکز التوثیق الاعلامی لدول الخلیج العربی الذی بدأ عمله فی بغداد فی منتصف عام 1981 و نظرا لاهمیته وو دوره فی المنطقة فقد اهتم المسؤولون بدراسة منهجیة لموجوداته و تشخیص عناصر القوة و الضعف فی مسیرته و لذلک فقد اهتم المرکز منذ البدایة بالموازنة و الاعداد الفنی لمواده و قد بدأ العمل بفهرسة الکتب العربیة و الاجنبیة و المواد الثقافیة الاخری کالدوریات و المواد السمعیة و البصریة،مما ادی الی نمو الفهرس البطاقی لیمثل اکثر من ثلاثة الاف کتاب و 700 ملف قصاصات و اکثر من 500 دوریة و مجموعة کبیرة من الصور و الافلام و الخرائط و التسجیلات و المصغرات و المواد المجمعة و الملفات-الخ و بعد هذه المرحلة بدأ التفکیر الجدی باستخدام الحاسب الالی فی انجاز العملیات المکتبیة فی المرکز و بدأ التخطیط و الدراسة الواعیة التی نأخذ بنظر الاعتبار المتغیرات او ظهور المشاکل الجانبیة عند استخدام الجهاز.
3-المشاکل و المعوقات اما المشاکل التی و اجتهتنا عند ادخال البیانات بعد ان تم تثبیت حقول التخزین فی استمارة الادخال فکانت عدیدة منها ما یتعلق برقم الطلب الذی یتضمن رقم التصنیف و التخصیص فلقد رأینا وضع رقم الطلب بمستوی واحد و علی ان یکون رقم التصنیف اولا ثم التخصیص و الفاصل بین الرقمین هو الحرف الاول من اسم المؤلف او العنوان او ای کلمة اعتمد کمدخل مع ضبط مسافة معینة بین الرقمین(1,953 ک 13)الا أننا وجدنا ان هناک مشاکل قد تواجه مدخل البیانات منها انه قد یخطأ فی ترک المسافة مما یؤدی الی قراءة الرقم و کأنه رقما واحدا و کما حدث ذلک فی المنظمة العربیة للتنمیة الصناعیة(ک 113, 953)و حاولنا وضع الخط المائل(/)بین الرقمین فوجدنا ان من خلال (Inverted File) ان کلا من الارقام یذهب فی جانب معین،لذلک قمنا بوضع رقم الطلب فی حقلین فی استمارة الادخال و فی القید الاول للتنصیف و الثانی للتخصیص."