ملخص الجهاز:
کمبیوتر: ممیزات Access(2) إعداد: ندی زغیب بعد أن تحدثنا فی الحلقة السابقة عن النماذج والجداول سنتحدث فی هذه الحلقة عن الاستعلامات، التقاریر، وحدات الماکرو، والوحدات النمطیة: *الاستعلامات Query: الاستعلامات تستعمل بشکل أساسی لاستخراج معلومات معینة من جدول واحد أو عدة جداول بحسب معاییر محددة.
یمکن للاستعلام أن یکون بعدة أنواع هی: 1- استعلام التحدید الذی یستعمل لاختیار معلومات محددة من الجداول.
2- استعلام الحذف الذی یستعمل لحذف معلومات ضمن شروط معینة عن الجداول.
3- استعلام التحدیث الذی یستعمل لتعدیل المعلومات وتغییر قیمتها ضمن شروط معینة.
4- استعلامات یمکن من خلالها الحصول علی معلومات إحصائیة.
*التقاریر Reports: فی أغلب الأحیان تکون التقاریر هی الهدف الرئیسی لإنشاء أی برنامج.
ویعتبر البرنامج الناجح هو البرنامج القادر علی اعطاء المستعمل التقاریر التی یریدها بطریقة مرنة وسهلة التحضیر.
ویعتبر شکل التقریر جزءً مهماً حیث یساهم فی تقدیم المعلومات بشکل مرتب ومنمق.
وکما فی النماذج یوجد مع التقاریر شریط أدوات وقسم خاص من أجل تحدید التجمیع ومستویاته.
*وحدات الماکرو: هی عبارة عن قسم یتم من خلاله إعداد مجموعة من الأوامر المتسلسلة من أجل تنفیذها عند حدث معین.
یتألف الماکرو من ثلاثة أجزاء هی: اسم الماکرو - شرط تنفیذ الماکرو - الإجراء المراد تنفیذه مثل فتح نموذج طباعة تقریر بحث عن سجل إغلاق نموذج وغیرها.
*وحدات نمطیة: تعتبر هذه الوحدة من الأجزاء المتقدمة فی Microsoft Access وتستعمل عادة من المبرمجین المتمرسین فی هذه اللغة، وهی معدة لکتابة الرموز Codes تمهیداً لاستعمالها بالطریقة المناسبة خلال تنفیذ البرنامج.