یادداشت مدیر مسئول: آرشیو ملی و برنامه های بلند مدت افتتاحية

"یادداشت‌ مدیر مسئول‌ آرشیو ملی و برنامه‌های بلندمدت تعلیم و تعمیم فنون آرشیوی از عمده مسئولیتهای سازمان اسناد ملی ایران است که با تحریر و انتشار مقالات و مطالبی در فصلنامه گنجینه اسناد و کتاب‌های تخصصی،همچنین برگزاری‌ دوره‌های آموزشی صورت می‌پذیرد. این امر شاید به این دلیل باشد که کمتر گفته شده است:آرشیو چیست؟چه‌ خدمتی تولید می‌کند؟و اساسا چه استفاده‌هایی از آن می‌شود؟وقتی کسی واژه آرشیو (Archives) را بر زبان می‌آورد،چه مفهوم و معنایی در ذهن او متبادر می‌شود. تدوین برنامه آرشیو برمبنای‌ اختصاص هزینه و استخدام نیرو در کوتاه‌مدت شایسته نیست. جمع‌آوری‌ و تعهدات متعدد در قبال اسناد،تولیدکنندگان و کاربران،عامل اصلی قبول مسئولیت در مراکز اسنادی است و انجام این وظیفه مهم جز با تدوین برنامه‌های بلندمدت شدنی نیست برنامه‌هایی‌ که در محیطی علمی و پرنشاط می‌توان به آن اندیشید و آن را فراهم آورد."