ملخص الجهاز:
اهداف نامگذاری روز اسناد ملی: -ترغیب و تشویق پژوهشگران در بهرهگیری از اسناد در پژوهشهای خود؛ -گسترش آگاهی عمومی درباره اسناد و مدارک آرشیوی؛ -تشویق و ایجاد انگیزه بیشتر در مردم به منظور حفظ و نگهداری و اشاعه اطلاعات اسنادی؛ -جلوگیری از خروج اسناد ملی و تاریخی از کشور،ارتقاء سطح دانش فنی و آگاهیهای حرفهای؛ -استفاده از دستاوردهای دانش فنی شورای جهانی آرشیو و آرشیوهای ملی دیگر کشورها؛ -تلاش در ایجاد هماهنگی بیشتر بین دیگر مراکز اسنادی و آرشیوی در سطح کشور؛ -ارائه برنامههای آموزشی به منظور افزایش اطلاعات بایگانیها و کارشناسان اسناد به منظور ایجاد وحدت رویه در امر ایجاد،حفظ و نگهداری و اطلاعرسانی اسنادی؛ -ارجگذاری به زحمات آرشیویستها و مسئولان اسناد در سراسر کشور؛ -نمایاندن این مهم به دولتمردان که حفظ و نگهداری مؤثر اسناد به عنوان ابزاری توانمند،پیشنیازی کارآمد و شفاف در اداره بهینه امور کشورهاست(کیانی هفت لنگ،1384،ص 3).
از آن پس،هفدهم اردیبهشت ماه هرسال به منظور ترویج فرهنگ سندشناسی و توجه به تاریخشناسی مستند در تقویم ملی کشور به روز اسناد ملی نامگذاری شده است،و از سال 1375 تا سال 1389 هرساله به مناسبت این روز برنامهها و فعالیتهای متنوع و گوناگونی توسط نهادها و سازمانهای مختلف مرتبط با این حوزه برگزار میشود،که در ادامه به برخی از آنها در سالهای مختلف اشاره میشود.
روز ملی اسناد در دیگر کشورها آمریکا در کشور آمریکا یک ماه از سال برای بزرگداشت آرشیو نامگذاری شده است و ماه اکتبر،ماه آرشیوهای آمریکایی،فرصتی برای افزایش آگاهی در زمینه اهمیت آرشیوها و آرشیویستها است.