ملخص الجهاز:
"در تاریخ 21 ژوئیه 1936 بخشنامهای صادر شد و اعلام کرد تمامی وزارتخانهها و ادارات مرکزی(بجز چند مورد استثناء)بایستی اجبارا پروندههای خارج از رده خود را به سازمان آرشیو ملی بفرستند،از آنجا که ساختمانهای موجود نمیتوانستند تا ابد پذیرای تمامی اسناد وارده باشند،لذا مقرر شد که از تمرکز جغرافیایی جلوگیری شود.
دفاتر بخش«امور خارجه» اگرچه وزارت امور خارجه خود از بخش آرشیو سیاسی و اسناد ویژهای برخوردار است،با این وجود،این وزارتخانه در بین سالهای 1929-1933 مجموعهای از اسناد و مدارک(حدود 1700 کارتن و پوشه)سفارتخانههای فرانسه در خارج مربوط به سالهای قرن هفدهم تا سال 1873 را به آرشیو ملی تحویل داد(محدوده تاریخی اسناد سفارتها متناسب با کشورهای مختلف متفاوت است.
اسناد و مدارکی که طی قرن نوزدهم و چهل سال ابتدای قرن بیستم از وزارتخانهها و سازمانهای مرکزی گردآوری شده حقیقتا به قدری زیاد است که ذکر تمامی آنها دشوار است:به تعداد وزارتخانهها(به غیر از خارجه،جنگ و دریانوردی و امور مستعمرات)مدارک مختلف و متنوع گردآوری شده(حدود 40000 کارتن و پوشه و بسته فقط مربوط به وزارت کشور)که جوانب مختلفی مانند سیاست،اقتصاد و کشورداری را از دوره پلیس عمومی تا دوره اداره اشتراکی کشاورزی و فرهنگی در بر میگیرد.
در این بخش قسمتهای کوچکتری حدود دو کارتن وجود دارد مانند:آرشیو دولت فرانسه،آرشیو نیروهای آلمان در زمان اشغال فرانسه،دادگاههای فوق العاده دولت«ویشی»و«آزادی»این بخش همچنین اسنادی چند از منابع دوره چهارمین جمهوری 1947-1958 و تمامی اسناد مربوط به ریاست جمهوریهای سوم-چهارم و پنجم 1871-1981 را شامل اگرچه در این بخش اوراقی از وزرا،شخصیتهای سیاسی،ژنرالها، هنرمندان،معماران،دانشمندان و کادر سیاسی نگهداری میشود،ولی غالبا مدارک مربوط به نویسندگان در کتابخانه ملی،مدارک دیپلماتها در آرشیو امور خارجه و مدارک مربوط به نظامیان در بخش تاریخی ارتش نگهداری میشوند."