طراحی فرایند سازماندهی و اطلاع رسانی اسناد با کمک سیستم مدیریت اسناد در آرشیو ملی ایران Journal Article

Writer: شهرابی فراهانی، رضا ؛ حریری، نجلا ؛ نوشین فرد، فاطمه ؛

Corresponding Author: باب الحوائجی، فهیمه ؛

نوآوری های مدیریت آموزشی تابستان 1400 - شماره 63 Ranking C (Azad University (‎12 page(s) - From 141 to 152 )

Keywords: فرایندهای سازمانی توصیف اسناد اطلاع رسانی اسناد سیستم مدیریت اسناد Document Description Document Information Organizational Processes Document Management System اطلاعات آرشیو ملی ایران طراحی فرایندهای اسناد مدیریت آرـش یو ملی

fa en

Abstract:

The aim of present study is to identify the current process of Iran National Archives in the field of organizing and informing documents, and recognizing the current situation and its challenges in terms of designing ideal processes in this field according to existing requirements and rules.Mixed method (qualitative and quantitative) was applied for this research. The qualitative part uses content analysis strategy, and in quantitative part survey strategy is used. In the qualitative phase, the current situation is identified and the design of the ideal processes are prepared through interview tools with archival national elites and in quantitative phase, the questionnaire is applied to inquire the experts whether the ideal designed processes cover the current situation in this field or not.According to the response of experts, it was found that the ideal situation designed in the field of organizing, digitizing and informing documents for launching a comprehensive document management system, designed according to the same processes, covers the current situation and is not significantly different. Therefore, while confirming the designed ideal processes, the implementation of an integrated document management system in this organization is very necessary.

Machine summary:

طراحی فرایند سازماندهی و اطلاع رسانی اسناد با کمک سیستم مدیریت اسناد در آرشیو ملی ایران رضا شهرابی فراهانی ١ فهیمه باب الحوائجی *٢ نجلا حریری ٣ فاطمه نوشین فرد 4 چکیده پژوهش حاضـر با هدف شـناسـایی فرایندهای جاری آرشـیو ملی ایران در حوزٔە سـازماندهی و اطلاع رسـانی اسـناد، شـناخت وضـــعیـت موجود و چـالش هـای آن و طراحی فراینـدهـای ـای ده آال این حوزه بـا توجـه بـه الزامـات و قوانین موجود انجـام گرفته اسـت . اطلاعات در بخش کیفی از طریق ابزار مصاحبه با نخبگان آرشیو ملی جهت شـناسـایی وضـعیت موجود و طراحی فرایندهای ایده آل تهیه و در بخش کمی از پرسـشـنامه و پرسـش از متخصـصـان در خصــوص اینکه آیا فرایندهای طراحی شــده ایده آل ، وضــعیت موجود در این حوزه را پوشــش می دهد یا خیر، اســتفاده شـده اسـت . با توجه به پاسـخ متخصـصـان آرشـیو مشـخص شـد که وضـعیت ایدئال طراحی شـده در حوزٔە سـازماندهی، رقمیسـازی و اطلاع رسـانی اسـناد در صـورت راه اندازی سـیسـتم جامع مدیریت اسـناد که طبق همین فرایندها طراحی می شـود، پوشـش دهنده وضـعیت موجود می باشـد و تفاوت معناداری ندارد؛ لذا ضـمن تائید فرایندهای ایده آل طراحی شـده ، پیاده سـازی سامانۀ یکپارچه مدیریت اسناد در این سازمان ، ضرورت بسیار زیادی دارد. از سـوی دیگر، در حال حاضـر سـامانۀ جامعی جهت مدیریت اسـناد در آرشـ یو ملی وجود ندارد و از آنجایی که در طراحی یک سـیسـتم مدیریت اسـناد، طراحی فرایندهای سـازمانی و به روز کردن آن ها با توجه به عملیاتی شـدن سـامانه ، از مقدمات ضـروری این موضـوع میباشـد؛ لذا اهمیت مسئلۀ این پژوهش که درواقع یکی از پیش نیازهای راه اندازی سیستم جامع مدیریت اسناد است ، مشخص می شود.

Download citation file :
(پژوهیار, , , )

Download PDF
Downlaod HTML

Shortlink:

Page: