Abstract:
در عصر حاضر، نگاه سنتی به آرشیوها متحول شده است. یکی از مسایلی که امروزه مورد توجه آرشیوها قرار گرفته، مدیریت منابع آرشیوی است؛ به گونه ای که کاربران بتوانند در حداقل زمان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. لیکن گزینش نرم افزار مناسب مراکز آرشیوی، امری پر چالش برای آرشیوداران شمرده می شود. پژوهش حاضر، به بررسی تطبیقی نرم افزارهای آرشیوی داخلی و خارجی پرداخته است. نکته ای که آشکارا می توان در نرم افزارهای داخلی مدعی مدیریت منابع آرشیوی مشاهده کرد، این است که اغلب آن ها بر مواد کتابخانه ای تاکید و تمرکز دارند و تا حد بسیار اندکی نیز، نظری بر نیازهای آرشیوداران داشته اند، بدون این که از استانداردهای ویژه مدیریت منابع آرشیوی استفاده کنند. بنابراین، در این خصوص پیشنهاد می شود یا امکانات و قابلیت های جدید نرم افزارهای کتابخانه ای جهت مدیریت منابع آرشیوی توسعه و گسترش یابند یا این که اساسا نرم افزار مخصوص مدیریت منابع آرشیوی بر اساس استانداردهای موجود و نیازهای مراکز آرشیوی، تهیه و در اختیار این مراکز گذاشته شود. مقاله حاضر، در انتها پیشنهاد می کند که مراکز آرشیوی ایران، برای این که بتوانند به نرم افزار جامع و یکپارچه ای در حوزه مدیریت منابع آرشیوی دست یابند، چه ملاک هایی را باید مد نظر داشته باشند.
Machine summary:
"IB} کلیدواژهها {VKنرمافزارهای آرشیوی/مراکز آرشیوی ایران/مدیریت منابع آرشیویVK} مطالعات آرشیوی فصلنامۀ گنجینۀ اسناد:سال بیستم،دفتر اول،بهار 1389،144-126 تاریخ دریافت:1388/12/12 تاریخ پذیرش:1389/4/14 مقایسۀ برخی نرمافزارهای آرشیوی داخلی و خارجی:در جستجوی الگوئی مناسب در طراحی نرمافزاری برای مراکزآرشیوی ایران دکتر مرتضی کوکبی1؛دکتر فریده عصاره2؛امیر رضا اصنافی3 مقدمه آرشیوها به عنوان نماد حافظۀ جوامع،ملتها و دولتها،مجموعهای از نوشتهها،اوراقو حاصل فعالیتهای روزمره و مستمر ادارات سابق و کنونی هستند که دارای ارزشاداری و پژوهشی میباشند.
نکتهای که آشکارا میتوان در نرمافزارهای داخلی مدعی مدیریت منابع آرشیویمشاهده کرد،این است که اغلب آنها بر مواد کتابخانهای تأکید و تمرکز دارند و تاحدبسیار اندکی نیز،نظری به نیازهای آرشیوداران داشتهاند،بدون اینکه از استانداردهای ویژۀمدیریت منابع آرشیوی استفاده کنند.
بنابراین،در این خصوص پیشنهادمیشود یا امکانات و قابلیتهای جدید نرمافزارهای کتابخانهای جهت مدیریت منابعآرشیوی توسعه و گسترش یابند،یا اینکه اساسا نرمافزار مخصوص مدیریت منابعآرشیوی براساس استانداردهای موجود و نیازهای مراکز آرشیوی،تهیه و در اختیار اینمراکز گذاشته شود که البته راهکار دوم برای مراکز آرشیوی منطقیتر بهنظر میرسد.
ولی در راستای توجه به نیاز آرشیوداران درخصوص مدیریت منابع آرشیوی نیز،پیشنهاد میشود براساس این سیاهۀ وارسی،درپژوهش دیگری به بررسی دیدگاه آرشیوداران ایرانی در خصوص نرمافزارهای مورداستفادهدر مراکز آرشیوی داخلی پرداخته شود تا مطابق برنامهای منسجم،به ارزیابی نرمافزارهایکنونی مراکز آرشیوی داخلی پرداخته و نقاط ضعف و قوت اینگونه نرمافزارها شناسائیشود و این مسئله،مشخص گردد که آیا اساسا گردش اطلاعات بخوبی در نرمافزارهایفعلی آرشیوی صورت میگیرد؟توجه به این مسائل،میتواند طرح و الگوی مناسبی راپیشروی آرشیوداران ایرانی برای گزینش یا طراحی نرمافزار بهینه جهت مدیریت منابعآرشیوی در مراکز آرشیوی داخلی،قرار دهد.
lednam5/ lovseussikcab/mbr/snoitacilbup/lrca/svid sevihcra dna sdrocer cilbup fo tnemeganam eht."