چکیده:
این پژوهش به دنبال رابطه بین میزان درجه گستردگی اتوماسیون و اثربخشی سازمان است. اهمیت و نقش اتوماسیون و وسایل تکنولوژیک برای ارائه خدمات بهتر و جدیدتر و سازگار نمودن سازمانها برای رویارویی با محیطهای متنوع و در حال تغییر امروزی و از طرفی مهم بودن اثربخشی برای این که سازمانها به کار خود ادامه دهند وبررسی این موضوع که آیا سازمانهای دولتی درسطح استان با توجه به برنامههای توسعه از سیستمهای مکانیزه استفاده میکنند و آیا این به کارگیری مفید بوده است؟، زمینههای اجرای این پژوهش را فراهم نمود. سپس با مطالعه مقالات، کتب، استفاده از پایگاه دادهها به گردآوری ادبیات نظری در ارتباط با اتوماسیون، اثربخشی و رابطه اتوماسیون و اثربخشی اقدام شد و فرضیات تدوین گردید. سپس از میان جامعه آماری شامل سازمانهای دولتی قلمرو تحقیق (استان گیلان) نمونههای معرف شامل چهار سازمان انتخاب شد. برای جمع آوری اطلاعات مورد نیاز و آزمون فرضیات به توزیع پرسشنامه و انجام مصاحبه و مشاهده اقدام گردید. با توجه به روشهای آماری که شامل آزمون میانگین و آزمون تفاوت میانگین تحلیل آماری صورت گرفت و پژوهشگران با اجرای روشهای آماری به نتیجهگیری و ارائه پیشنهادات در مورد سازمانهای مورد مطالعه اقدام نمودند تا آمادگی لازم برای تحقق اهداف و کارآمدی نظام اداری با توجه به کاربرد فناوری اطلاعات امکان پذیر شود
خلاصه ماشینی:
"درباره اهمیت کاربردی این مسئله یعنی اتوماسیون اداری میتوان به مصوبه شورای عالی اداری در نود و سومین جلسه آن اشاره کرد که در آن به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه ریزی جهت تحقق اهداف برنامه سوم توسعه و به منظور دستیابی به اطلاعات دقیق و به هنگام در بخش های مختلف ، بهبود امور، افزایش کیفیت تصمیم گیری کاهش هزینه ها و افزایش کارایی به دستگاه های اجرایی درمورد استفاده از سیستم های مکانیزه اداری و تکنولوژیهای پیشرفته دستورهای لازم داده شده است .
سازمان های مورد مطالعه و چگونگی جمع آوری اطلاعات از آنها سازمان مدیران و کارکنان مراجعان توزیع شده تکمیل شده بهزیستی 65 60 80 مخابرات 56 50 ٦٠ از٧٠ آموزش و پرورش 80 75 80 بهداشت 70 65 80 - پیشگیری از بیماریهای شایع و بومی و کنترل آن - درمان مناسب بیماریها و حوادث - پیش بینی و تدارک داروهای اساسی و مورد نیاز روش های جمع آوری اطلاعات الف ـ پرسشنامه : که شامل سه پرسشنامه زیر است : اولین پرسشنامه شامل ٩ سوال بود که برای سنجش درجه گستردگی اتوماسیون در سازمان ها، مورد استفاده قرار گرفت این پرسشنامه در مرحله اول پژوهش در بین مدیران ، معاونین و رؤسای دوایر سازمان توزیع گردید.
این امر میتواند به این دلیل باشد که سازمان های با درجه گستردگی بالا به دلیل استفاده از وسایل تکنولوژیک و سیستم اتوماسیون چون قادر خواهند بود که اطلاعات مورد نیاز و ضروری برای تصمیم گیری مدیران در سطح مختلف را با سرعت ، دقت و صحت بیشتری فراهم کنند و بر کیفیت تصمیم گیری خود میافزایند، ضمن آنکه چون این سیستم ها توانایی تحلیل اطلاعات را برای مدیران و کارکنان به تعداد بیشتری فراهم میکنند بر کیفیت تصمیم ها میافزایند."