چکیده:
گزارشگری به هنگام در حسابدار یا به زبان سادهتر حسابداری به هنگام مزایای بسیاری در مقایسه با گزارشگری دوره ای معمولی ارائه میدهد. به طور معمول، شرکتها به گزارشگری مالی و یا غیرمالی بر اساس دوره های سه ماهه و سالانه نیاز دارند. با این حال تغییرات سریع بازار و جامعه باعث میشوید این گزارشگری دورهای به سرعت منقضی شود. رقابت بیشتر در میان شرکتها مستلزم اطلاعات بهروزتر است تا مدیریت را قادر سازد به سرعت با فرصتها انطباق یافته و به مسائل پاسخ دهد. گزارشگری به هنگام به این نیازها میپردازد اما مستلزم پاسخهای تکنولوژیکی جدیدی است. ما در این مقاله تکنولوژیهایی ارائه میدهیم که میتوانند به پیادهسازی حسابداری بههنگام کمک کند. از جمله این تکنولوژیها میتوان
به مدیریت فرایند کسب و کار، دستگاههای تلفن همراه، رایانش ابری، هوش کسب و کار، معماری سازمانی و یکپارچه سازی سیستمهای سازمانی اشاره کرد.
خلاصه ماشینی:
"تکنولوژیهای متعددی برای کمک به اجرای گزارشگری بههنگام وجود دارند (مانند مدیریت فرایند کسب و کار)، که پایش بههنگام فرایندهای کسب و کار (که اطلاعات مالی یا غیر مالی مربوطه را از عملیات کسب و کار به مدیریت اعلام میکند) را ممکن میسازد؛ دستگاههای تلفن همراه که به کاربرانشان امکان دریافت فوری گزارشات تولید شده در هر زمان و هر مکان را میدهند؛ رایانش ابری که امکان به اشتراکگذاری اطلاعات در بین تمامی کاربران داخل و خارج سازمانی که نیاز به تصمیمگیریهای آگاهانه دارد را فراهم میسازد؛ هوش کسب و کار که امکان تولید و ارائه اطلاعات متمرکزتر و مناسبتر به مدیران در مورد عملیات کسب و کار را فراهم کرده و نه تنها برنامهریزی بلندمدت اهداف سازمان، بلکه مدیریت و بهینهسازی عملیات کسب و کار روزانه (رویداد محور) را نیز فراهم میسازد؛ و معماری سازمانی و یکپارچهسازی سیستمهای سازمانی که سیستمهای مختلف و دادههای مربوط به آنها را در سازمان ایجاد و یکپارچهسازی کرده و امکان تولید گزارشهای بههنگام دارای افرزش افزوده به کاربران را فراهم میسازد.
بوسیله برخی پاسخهای تکنولوژیکی مانند مدیریت فرایند کسب و کار و پایش فعالیت کسب و کار (به عنوان مثال با حمایت گزارشگری حسابداری گستردهتر با چندین مقیاس فرایندی)، دستگاههای تلفن همراه (به عنوان مثال با استفاده از امکان دریافت اطلایههای فوری)، رایانش ابری (به عنوان مثال با دسترسی ذینفعان مختلف به گزارشات حسابداری در هر جا و در هر زمان)، هوش کسب و کار (به عنوان مثال با انتخاب بهترین گزینه بصری برای نمایش دادهها و دستیابی به اهداف)، معماری سازمانی و یکپارچهسازی سیستمهای سازمانی (به عنوان مثال با استفاده از زبانهای گزارشگری خاص و قدرتمند مانند XBRL که روشی برای برچسبزنی اطلاعات مالی فراهم میکنند) میتوان چالش پیادهسازی گزارشگری بههنگام در سیستمهای اطلاعاتی حسابداری را تا حدی تعدیل کرد."