چکیده:
با توجه به افزایش روزافزون پروژههای عمرانی، ﺿﺮورت ﻧﻈﺎرت و ﮐﻨﺘﺮل و ﻫﺪاﯾﺖ ﺻﺤﯿﺢ پروژه ﻫﺎ ﺑﻪ ﺳﻮی اﻫﺪاف از ﭘﯿﺶ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه آﻧﻬﺎ ﮐﺎﻣﻼ ﻗﺎﺑﻞ ﻟﻤﺲ است. ﻟﺬا اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﮑﻨﯿﮏ های ﻣﺪیریت ﭘﺮوژه ﻣﯽ ﺗﻮاﻧﺪ رﺳﯿﺪن ﺑﻪ اﯾﻦ اﻫﺪاف را ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺻﻮﻟﯽ ﺗﺴﻬﯿﻞ نماید. توجه به این نکته که هزینه این نوع پروژهها از درآمد و بودجه عمومی کشور تامین می گردد، با هدف حفظ منابع و ذخایر کشور برای آیندگان و کاهش هزینه تمام شده پروژهها، پایین آمدن زمان انجام پروژهها در جهت بهرهبرداری و سودآوری زودتر و سریعتر، نیاز به مدیریت قوی و کارآمد در پروژههای ساخت و ساز را دوچندان با ارزش می سازد.
از این رو بکارگیری و پیادهسازی موفق یک سیستم برنامهریزی و کنترل پروژه که به نوعی بتواند کمک بسیاری در کاهش بار مالی تحمیلی به پروژهها، کاهش زمان انجام پروژهها و حتی افزایش کیفیت پروژهها نماید، بسیار حائض اهمیت می باشد. به همین جهت این تحقیق به دنبال بررسی دلایل ضروری پیاده سازی یک سیستم برنامه ریزی برای کنترل پروژه های عمرانی کشور است که بشود به دنبال آن، به نتایج فوق الذکر دست یافت.
خلاصه ماشینی:
برخي از مهم ترين اين نگراني ها و دلواپسي ها را به شرح زير ميتوان برشمرد: پروژه چه مدت طول ميكشد؟ آيا پروژه در تاريخ تعهد شده و تعيين شده در قرارداد خاتمه مييابد؟ اگر فعاليت هايي تأخيركنند، آيا تأخير آنها بر تاريخ خاتمه پروژه تأثير خواهد گذاشت؟ چه مقدار؟ با صرفهترين روش جبران تأخير يا تسريع مدت اجراي پروژه چيست؟ اگر به علت تغيير شرايط اقتصادي- اجتماعي يا تغيير اولويت هاي پروژه، مجبور به تسريع مدت اجراي آن باشيم، باصرفهترين و ممكنترين راه چيست؟ و اساساً چه مقدار ميتوان از مدت اجراي پروژه كاست؟ نيروي انساني، بهويژه نيروي انساني كمياب و مورد نياز سازمان، ماشينآلات و تجهيزات، و به بيان ديگر، منابع قابل مصرف مجدد را چگونه ميتوان زمانبندي و برنامهريزي كرد تا ضمن استفاده مطلوب از آنها در پروژه خود، ساير پروژههاي سازمان (با توجه به اولويت آنها) در تنگنا و محدوديت استفاده از منابع قرار نگيرند؟ مواد و مصالح يا منابع غير قابل مصرف مجدد، نظير اجر، سيمان، آهن و مانند اين ها را چگونه ميان پروژهها و فعاليت ها توزيع كنيم؟ سفارش هاي خود به فروشندگان مواد و مصالح، ماشينآلات و تجهيزات را چگونه زمانبندي كنيم كه بدون صرف هزينههاي انبارداري اضافي و تحمل هزينههاي ضايعات و ضررهاي ناشي از راكد ماندن منابع مالي پروژه، همه چيز در موقع خود آماده باشد؟ ميزان نقدينگي پروژه در هر واحد زماني (روز، هفته، ماه و مانند اينها)، بايد چه مقدار باشد تا ضمن پرداخت به موقع صورت حساب ها و پيشپرداختها هزينه پرداخت بهره (دو صورت استغراض از منابع مالي) نيز كمتر شود و مهم تر از همه اينكه ساير پروژههاي سازمان با تنگناي محدوديت مالي روبهرو نشوند؟ سيستم برنامهريزي و كنترل پروژه، ميتواند براي نگراني ها و پرسش هاي بالا، پاسخ هاي مناسبي بيابد.