آیا برگزاری جلسات اهمیت دارند؟ مقاله

"آیا برگزاری جلسات‌ اهمیت دارند؟ تهیه و تنظیم: عبد الحسین ملا محمد تقی برگزاری جلسات از جمله عمده‌ترین فعالیت‌های افراد هر سازمانی بوده‌ و مشغله‌ی فراوان مدیران از یک‌سو و نبودن روش‌های کارا و موثر از سوی‌ دیگر،تنگناهای فراراه این امر است و این سئوال پیش می‌آید که چرا جلسه‌ تشکیل می‌دهیم؟و آیا می‌توان بدون جلسه کار کنیم؟ البته برگزاری بسیاری از جلسه‌ها غیرضروری هستند،یعنی افراد نامناسبی‌ برای مشارکت و حضور در آن‌ها انتخاب می‌شوند،یا دلیلی برای تشکیل‌ جلسه وجود ندارد و یا مسایل از راه‌های دیگری قابل‌حل بوده و... 1-آیا به نتیجه‌ای که می‌خواستید،در جلسات دست یافته‌اید؟چه‌ مشکلاتی را حل کردید؟آیا راه‌حل‌ها یا تصمیم‌ها ابتکاری بود؟ 2-ببینید فرآیند جلسه به چه صورت بوده است؟چگونه مشکلات حل‌ شدند؟چگونه تصمیم‌گیری شده است؟چگونه گروه باهم کار کردند؟افراد در مورد جلسه چه نظری داشتند؟آیا همه‌ی افراد فرصت مشارکت فعال در جلسه‌ را داشتند و یا،فقط یک نفر بر جلسه تسلط داشته است؟ پس شما باید اهمیت واقعی جلسه‌یتان را از نتایجی که از سئوال‌های‌ فوق به دست می‌آورید،ارزیابی کنید."