خلاصه ماشینی:
"زیرا پس از برنامهریزی و ابلاغ برنامههای عملی برای اجرا و ابلاغ دستورهای لازم،نظارت فراگیر،که از جمله مهمترین وظیفهای مدیران است،مطرح میشود،بدیهی است هیچ میدری به تنهایی نمیتواند بر تمامی امور و برنامههای از پیش تعیینشده نظارت داشته باشد و به ناچار برای تحقق هر امری از نیروهای سازمان کسب اطلاع میکند،و یا از روش تفویض اختیار و تقسیم مسئولیت استفاده میکند که در صورت ناکارآمدی یا فقدان تعهد و تخصص و تعلق به سازمان بهطور یقین نظارت توسط مدیر امری غیرممکن میباشد لذا تقویت مسایل مذهبی و اجرای کارهای فرهنگی در مرحلهی اول و استفاده از فنهای صحیح مدیریتی در مرحلهی دوم امر نظارت را امکانپذیر مینماید.
بهطورکلی برای طراحی این نظام،طی کردن مراحل زیر در اغلب اوقات ضروری است: 1-تعیین نتایج مورد انتظار یا بایدها در صورتی میتوان امر ارزیابی را بهخوبی اجرا کرد که بایدها و نتایج مورد انتظار بهدرستی مشخص شده باشند."