چکیده:
در محیط پر چالش هزاره جدید و در عرصه رقابت میان سازمانها و شرکتها،یکی از مولفههای افزایش دهنده موفقیت برای سازمانها،متمرکز شدن بر وظیفه مدیریت استراتژیک منابع انسانی( SHRM )است.کنترل منابع(مانند:منابع فیزیکی،سازمانی،اطلاعاتی و انسانی)،مزیت رقابتی را نصیب سازمان میکند.در این میان منابع انسانی به دلیل محدودیت آن و منابع اطلاعاتی به دلیل اهمیت آن در تصمیمگیری درست،از اهمیت بیشتری برخوردار هستند.هدف اصلی این مقاله،معرفی ابزاری است که فرایند تصمیمگیری درباره منابع انسانی را مورد حمایت قرار میدهد.سازمان مقاله از سه بخش تشکیل شده است:در بخش نخست مفاهیم مربوط به مدیریت استراتژیک منابع انسانی،در بخش دوم مفاهیم مربوط به سیستم اطلاعات( MIS )و در بخش سوم کاربردهای سیستم اطلاعات مدیریت در مدیریت استراتژیک منابع انسانی بیان خواهد شد.
خلاصه ماشینی:
-سیستم اطلاعات مدیریت،یک سیستم کامپیوتری است که معمولا بر پایه یک پردازنده مرکزی که بهمنظور فراهم کردن امکان مدیریت بر روی کارکنان و روی عملکرد سازمان بوسیله اطلاعات روزآمد،طراحی شده است،قرار دارد.
مدل فرایند مدیریت استراتژیک منابع انسانی منبع:( MazenKayaly,2004:3 ) سیستم کامپیوتری بهگونهای سازماندهی شده است که امکان بازیابی اطلاعات مربوط به منابع انسانی را تسهیل میسازد.
سازمانها برای حفظ و ماندگاری خود باید با استفاده از کامپیوتر،اطلاعات را مدیریت کنند و این همان عنوان جدید سیستمهای اطلاعات مدیریت است که هدف اساسی از طراحی و اجرای آن در سازمانها افزایش بهرهوری است زیرا با ارائه جدیدترین اطلاعات به مدیران،زمینه اتخاذ مهمترین تصمیمها را در کمترین زمان ممکن فراهم میکند.
یک سیستم اطلاعات منابع انسانی میتواند بهعنوان اشتراکی از اجزای وابسته به هم تعریف شود که بهمنظور جمعآوری،پردازش، ذخیرهسازی،انتشار اطلاعات و برای حمایت از تصمیمگیری،ایجاد هماهنگی، کنترل و تحلیل فعالیتهای مدیریت منابع انسانی سازمان،به وجود آمده است.
3. پردازش مداوم: که بهطور اساسی، کارکنان سازمان را بخشی از سیستم اطلاعات منابع انسانی در نظر میگیرد و پردازش مستمر اطلاعات مربوط به آنها و نیازهای آنان را ممکن میسازد.
7. امکان تحلیل عوامل بر ترک خدمت یا سیستم اطلاعات مدیریت با فراهم آوردن اطلاعات لازم برای هدایت و انگیزش کارکنان، انتخاب و نگهداشت منابع انسانی و سازماندهی کار سازمان،به کمک مدیران میآید.
در زیر به فهرستی از روشهای مرتبط با منابع انسانی که مدیران در آنها اینترانت را به کار میگیرند،اشاره شده است: -ایجاد یک کتاب راهنمای الکترونیکی برای کارکنان؛ -تعیین محل مأموریت و پیگیری آن توسط خود داوطلب؛ سیستم اطلاعات مدیریت با بهرهگیری از امکانات فناوری اطلاعات و ارتباطات،مدیریت دانش کارکنان را آسانتر میسازد.