خلاصه ماشینی:
"در یک کاوش برای مثال 80 مدرک از مجموعه 000/500 مدرکی بازیابی میشود،در این حالت a+b-800 در حالیکه c+d-499/920 است جنبه دیگر جدول مذکور به تصمیمگیریهای مربوط به تنماسب مدرک با نیاز استفاده کننده نظام باز میگردد.
اگر بخواهیم جامعیت و مانعیت را در قالب جدول فوق ببریم بدین صورت خواهد شد: (به تصویر صفحه مراجعه شود) نسبت مانعیت را میتوان نوعی عامل هزینه برشمرد،چون وقت استفاده کننده به عنوان یک عامل هزینه به شمار میآید، و آن وقتی است که برای تفکیک مدارک مرتبط از نامرتبط در یک کاوش صرف میگردد.
عملکرد مطلوب یک سیستم عبارت است از: 1-مانعیت-جامعیت یعنی بازیابی کلیه مدارک مرتبط بدون وجود مدارک نامرتبط (به تصویر صفحه مراجعه شود) نمودار 2.
روش برآورد جامعیت بر مبنای زیر مجموعه مدارک مرتبط موجود در پایگاه اطلاعاتی برای هرتقاضا،مجموعه"ک"شامل یک مجمموعه مدرک "الف"است که پرسشگر آنها را مشاهده میکند و با نیاز خود مرتبط میداند به عبارت دیگر این مجموعه"الف"،همان مجموعه a+c است.
مثال (به تصویر صفحه مراجعه شود) ابزارهای افزایش مانعیت اساسا باعث افزایش حجم واژگان در نمایه میشود برای نمونه مثال بالا(توزین)به جای داشتن یک واژه پنج واژه داریم که با ارزشهای مفهومی متفاوت در موقعیتهای مختلف حضور دارند که این خود موجب افزایش حجم واژگان میگردد(2،ص 181).
برای یافتن یک موضوع بسیار جدید در نظام واژگان کنترل شده ممکن است نیاز باشد کاوشگر واژههای متعددی را آزمایش کند(کاهش مانعیت)و نیز ممکن است در مورد آن موضوع چیزی نیابد(کاهش جامعیت) شناخت متخصصان اطلاعرسانی که با واژگان کنترل شده کاملا آشنا هستند از این ابزار بهتر استفاده میکنند حال آنکه استفاده کننده نهایی با زبان طبیعی مدرک مورد نظرش آشناتر است و بهتر کار میکند."