دانستن چه اطلاعاتی از قبل درباره طرف مقابل و یا درباره موضوع مورد بحث برای شما ضروری است؟ -سازماندهی تدارک:برنامه مذاکره را تهیه کنید، به عنوان مثال:نکات دستور جلسه را در آن مطرح و برای تمامی شرکتکنندگان کپی کنید.
2-جمعآوری موضوع:حال موضوعاتی را که در این مذاکره مورد بررسی قرار میگیرد،روی نمودار جمعآوری کنید.
از آنجایی که مذاکره به صورت نامحدود نمیتواند دوام داشته باشد در این مورد بیندیشید که حد اکثر 90 دقیق میتوانید روی قسمت اصلی کار کنید.
4-کارکردن روی موضوع:حال پس از اینکه شما برای انتخاب موضوعی تصمیم خود را گرفتید،میتوانید روی این موضوع کار کنید.
انتظار میرود شرکتهای خارجی که در حوزه تکنولوژی اطلاعات فعالیت دارند،در سال جاری بالغ بر 5/42 میلیارد دلار از شرکتهای تایوانی محصولات کامپیوتری خریداری کنند که این رقم 15 درصد از سال 2001 بیشتر است.