خلاصه ماشینی:
با این همه، در مورد کاراندازی سختافزار دو مسئله باید در نظر گرفته شود: 1- نظر به اینکه ویدئو کنفرانس روی خطی (Online) به منابع کامپیوتری بسیار زیادی (مانند حافظه و دیسک سخت) نیاز دارد، راهنماهای جانبی ویدئو کنفرانس، فهرستی با حد اقل امکانات را برای سیستم کامپیوتر شما تعیین میکنند.
2- ارتباط با اینترنت از طریق شبکه محلی (LAN) شرکت مربوطه، برای ویدئو کنفرانس، راه مطمئنتری است اما اگر از یک مودم استاندارد بهرهمند هستید اولا باید از سریعترین مودم ممکن استفاده کنید و ثانیا شرکت فراهم کننده خدمات اینترنت (ISP) شما نیز باید سریعترین ارتباط ممکن را مهیا سازد.
برخی امکانات بستههاینرمافزاری ویدئو کنفرانس اشتراک در اسناد (document sharing) یا همکاری: این امکان استاندارد که در بسیاری از بستههای نرمافزاری ویدئو کنفرانس روی خطی موجود است، به سندی که بر روی یک کامپیوتر قرار دارد امکان میدهد که به کامپیوتری دیگر ارسال شود و سپس همه طرفها بر روی آن کار کنند و در نهایتبه کامپیوتر مبدا بازگردانده شود.
انتقال فایل (file transfer) : این امکان نیز در بسیاری از بستههای نرمافزاری ویدئو کنفرانس موجود است.