مدرنیزه کردن نظام اداری مؤسسه پژوهشی سازمان با استفاده از حداقل کاغذ و ملزومات اداری مقاله

"علاوه‌براین،با استفاده از سیستم عامل‌ ẓwindows2000Ẓ و برنامهء ẓwordẒ ،مکاتبات و گزارش‌های‌ خود را به جای کاغذ از طریق شبکه به مدیر مؤسسه و سایرین ارسال می‌کنند. استفاده از این فناوری(که برای اولین‌بار در آموزش و پروش به کار گرفته شده است)،در سرعت‌ بخشیدن و تسهیل امور،نقش اساسی داشته است،کارشناسان و پژوهشگران موسسه مقاله‌ها و گزارش‌های علمی خود تایپ و در آن سیستم برای مدیران و سایر کارشناسان ارسال می‌نمایند. علاوه‌براین پژوهشگران و کارشناسان شاغل در مؤسسه از لوازم اداری مثل:قلم،کاغذ،سنجاق‌ ته گرد،گیره،ماشین دوخت،دستگاه کاغذ سوراخ کن،جا سوزنی،تقویم روی میزی،دفتر یادداشت روزانه‌ و سایر لوازم تحریر ادای بی‌نیاز شده‌اند. بدیهی است چنانچه سایر دفاتر تابعهء سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی به این سیستم مجهز شوند،این مؤسسه نه از آن‌ها کاغذ دریافت می‌کند و نه برای آن‌ها کاغذ می‌فرستد. درحال‌حاضر، اکثریت قریب به اتفاق کارکنان موسسه از سیستم اتوماسیون استفاده می‌کنند و ارتباط با سایر مؤسسه‌های مدرن نیز بصوزت الکترونیکی برقرار می‌شود."