چکیده:
هدف از انجام این پژوهش -که به شیوه پیمایش توصیفی انجام شده- بهبود وضعیت ارزشیابی آرشیوها در ایران، از طریق بررسی فرایند ارزشیابی در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران (آرشیو ملی ایران) و بخش آرشیو کتابخانه و آرشیو کانادا (آرشیو ملی کانادا) است. فعالیت ارزشیابی، در دو بخش فرایند ارزشیابی و معیارهای ارزشیابی، مورد بررسی قرار گرفته است. فرایند ارزشیابی آرشیو ملی ایران با درصد فراوانی 30.80، در قیاس با آرشیو ملی کانادا با در صد فراوانی 84، وضعیت مطلوبی ندارد. در مورد معیارهای ارزشیابی در شاخص تحلیل عملکردی، آرشیو ملی ایران با درصد فراوانی 33، در سنجش با آرشیو ملی کانادا با در صد فراوانی 100، وضعیت مطلوبی ندارد. در مورد معیارهای ارزشیابی در شاخص تحلیل محتوا، هر دو سازمان با داشتن تمامی موارد، در سطح مطلوبی قرار دارند.
خلاصه ماشینی:
"هدف ازفعالیت ارزشیابی،این است که تعیین کند کدام واحد،از مهمترین وظایف سازمان،مدارکیتولید میکند و دیگر آن که تعیین کند آیا این واحدها در درون دولت کانادا برای آن وظیفه (ipo) 1هستند یا (ico) 2؟بخش الف،ارزشیابی کلان و تحلیل کارکردی (ipo) را،بهصورتزیر تعریف کرده است:"موجودیتی اداری،درون دولت که به واسطۀ قانون،منحصرابرای ایجاد خط مشی،تصمیمگیری و ارائۀ برنامه یا خدمات به جامعۀ کانادا،مسئول وپاسخگوست و محلی برای یافتن بهترین اسناد آرشیوی میباشد" ico ،واحدی است کهسوابقش میباید همراه پیشنههای تولیدشده در ipo ،برای آن وظیفه نگهداری شود تااطمینان حاصل گردد که کتابخانه و آرشیو کانادا،مدارک کافی و مناسب از وظیفۀ یادشدهبهدستآورده است.
"(کوک،2000 الف) در نظریۀ ارزشیابی کلان،بهترین مدارک از وظایف دولتی،در ipo وجود دارد وکتابخانه و آرشیو کانادا،باید مدارک آرشیوی لازم را از این مراکز بهدست آورد و هنگامیکه برای ثبت کامل هر وظیفه مدارک اضافی لازم باشد،آن را با اسناد ico تکمیل کند.
با توجه به اینکه شیوههای ارزشیابی بالا به پائین،ازجمله شیوۀ ارزشیابی کلان،در صدد نفی روش جدولبندی و سیاهۀ اسناد نیست و با هدف زدودن کاستیها گسترشیافته است و به عنوان مکملی برای آن بهحساب میآید،پیشنهاد میشود سازمان اسنادو کتابخانۀ ملی ایران،با توجه به ساختار و وظایف دولت ایران،پژوهشهائی را در زمینۀبهکار بستن این روشها بهاجرا درآورد که پاسخگوی بسیاری از مشکلات از قبیلنبود اولویتبندی سازمانها جهت ارزشیابی،توجه به ساختار و وظایف دولت و غیرهمیباشد.
tseudor esabatad morf 12751-st&dqp-emanv&309-tqr&dqp-epytv&dorp-tsniv&6-tmf&8-dis&1-edo 48023-ditneilc&30461 E} {E :adanac sevihcra dna yrarbil ta lasiarppaorcam rof gnitnuocca"."