خلاصه ماشینی:
"هدف اصلی مراکز مذکور حفظ اسناد باارزش از طریق حد اکثر استفاده،از فضای موجود و نیز ایجاد شرایط مطلوب برای دسترسی آسان افراد جامعه و پژوهشگران به این مدارک است.
آرشیو ملی فنلاند اسناد راکد و دارای ارزش مستمر ادارات، سازمانهای مرکزی دولتی،دادگاههای عالی کشور و ادارات محلی خارج از محدوده هلسینکی را که 40 الی 50 سال از تاریخ تولید آنها گذشته باشد به خزانه آرشیو مرکزی انتقال میدهد.
نسخ اصلی اسناد بهندرت خارج از آرشیو ملی امانت داده میشود مگر در شرایط خاص مثلا برای استفاده مقامات اداری و استناد جستن به آنها.
افراد عضو یا وابسته به آرشیوهای ایالتی،سایر موسسات و سازمانها آرشیوی کشور و کتابخانههای دانشگاههایی که آرشیو ملی به آنها اجازه بررسی اسناد خود را داده است نیز میتوانند طبق مقررات به نسخ اصلی اسناد مراجعه کنند(مقررات امانت بین موسسهای)ولی بیرون بردن اسناد ارزشمند قدیمی و برخی اسناد خاص یا محرمانه بههرحال مجاز نیست.
غیر از آرشیو ملی و آرشیوهای استانی،آرشیوهای خصوصی از قبیل «آرشیو ادبیات فنلاندی و سوئدی»که شامل مجموعههای بزرگی از فرهنگ عامه(فولکلور)است،آرشیو احزاب سیاسی و اتحادیههای تجاری،آرشیو اسناد تجار و بازرگانان و آرشیو ورزش نیز ایجاد شدهاند و مقررات خاص برای کمک دولت به آنها تدوین گردیده است.
آرشیو شهر که در 1995 پنجاهمین سالگرد تاسیس خود را جشن گرفت مدارک مربوط به شهر هلسینکی را که مدت 20 سال از تاریخ ایجاد آنها گذشته است و اسناد ادارات و سازمانهایی را که دیگر وجود ندارند (منحل شدهاند،ادغام شدهاند..."