ملخص الجهاز:
برای آنکه بدانید چقدر بر سهم زمان خود مدیریت میکنید ه چند سوال باید پاسخ دهید: *آیا هدف یا هدفهای مشخصی برای انجام دادن در دستور کار روزانه خود دارید؟ *برای رسیدن به این هدف برنامهریزی لازم صورت گرفته است که بدانید چگونه و با چه وسایلی میخواهید کار را انجام دهید؟ *آیا میتوانید موانعی را که مزاحم هستند شناسایی و برطرف کنید؟ *برای انجام کارهایتان حالت عجله و شتابزدگی را با حالت عصبی دارید؟ *اگر کارتان خوب انجام نشود دچار افسردگی و یا عصبی میشوید؟ *آیا فکر میکنید باید کارهای سخت را اول انجام دهید؟ *وقت آزاد شما در روز چند ساعت است؟ عوامل اتلاف وقت مهمترین عوامل اتلاف وقت برای مدیران به شرح زیر است: 1-سلام و احوالپرسی بیش از حد؛ 2-قطع کار به علت تلفنهای کنترل نشده؛ 3-ملاقاتهای متعدد بدون وقت قبلی؛ 4-موقعیتهای بحرانی و غیر قابل پیشبینی؛ 5-تعیین نکردن اهداف و اولویتهای کاری؛ 6-میز کار شلوغ و عدم ساماندهی شخصی کار؛ 7-گرفتار شدن و کارهای جزیی؛ 8-عدم تفویض اختیار به دیگران؛ 9-وسوسه انجام کارهای متعدد؛ 01-عدم دسترسی به اطلاعات و یا دریافت گزارشات ناقص؛ 11-ناتوانی در تعیین صلاحیتها و مسئولیتها؛ 21-بیتصمیمی و موکول کردن تصمیم به بعد؛ 31-ناتوانی در«نه»گفتن؛ 41-عدم اطلاع از پیشرفت کار و اندازهگیری آن؛ 51-دستورات ناکافی ومبهم؛ 61-خستگی و بیمیلی به انجام کار؛ 71-عدم آسایش فکری؛ 81-جلسات متععد و غیر ضروری؛ 91-تمایل به حصول نتایج زودزس؛ 02-عملکرد ضعیف.