یکی از امکاناتی که در این چند ساله در اختیار مدیران قرار گرفته است و هر روز نیز جای بیشتری باز می‌کند،پدیده شگفت‌انگیزی بنام«ویدئو کنفرانس»یا کنفرانس تصویری است.
کنفرانس از راه دور را می‌توان این چنین تعریف کرد:جلسه‌ای بین 2 یا چند نفر در 2 یا چند محل که از طریق سیستم مخابراتی صوتی یا تصویری بهم مرتبط می‌شوند.
برپایی کنفرانس از راه دور به سه صورت امکان‌پذیر است که عبارتند از: -کنفرانس صوتی -کنفرانس صوتی-گرافیکی -کنفرانس تصویری کنفرانس صوتی این یکی از اشکال ارتباط گروهی است که از طریق مراکز مربوطه بین 2 یا چند شرکت‌کننده به طریق صوتی برقرار می‌شود.
اینکار را می‌شود با انتقال(ارسال)اشکال،اسناد و مدارک بوسیله ویدئو با تصویر ثابت،تخته سیاههای الکترونیکی،ترسیمات کامپیوتری فاکسی مایل و یا وسایل گرافیکی دیگری:با ظرفیتی کمتر از میزان لازم برای تصاویر کاملا متحرک از طریق یک مسیر ارتباطی تلفنی یا کامپیوتر انجام داد.
نوع دیگری از این سیستم نیز وجود دارد که مخصوص مدیران کمی محافظه کار است.
(
, 
, 
)
