Abstract:
با توجه به اهمیت روزافزون اطلاعات و نقش آن در تصمیمگیری مدیران به نظر میرسد که استفاده از تکنولوژی اطلاعات "کارا و اثربخش"بیش از گذشته اهمیت پیدا خواهد کرد و شاید به توان به جرات بیان کرد که در آینده هیچ سازمانی بدون بکارگیری سیستم اطلاعاتی،که اطلاعات استراتژیک "کارا و اثربخش"را برای سازمان مهیا میسازد،نخواهد توانست توان رویارویی با محیط متغیر و رقابتی را داشته باشد و بتواند در این محیط به حیات خود ادامه دهد. تجربه نشان داده است،که عدم توجه درست به موارد فوق،گسترش سیستمهای اطلاعات در کسب و کار عموما موجب جایگزینی مشکلات جدید به جای مشکلات قدیمی میشود و این باعث میشود تا فواید مورد انتظار حاصل نشوند،علی رغم افزایش سرمایهگذاری در سیستمهای اطلاعات،بهرهوری ارتقا نیافته و این امر در سالهای گذشته موجب مطرح شدن موضوعهایی چون پارادوکس بهرهوری شده است.بنابراین برای رسیدن به اثربخشی بالا لازم است که سیستمهای اطلاعاتی مدیریت و راههای ارزیابی آن بخوبی شناخته شده،و با شناخت نقاط ضعف و قوت به رفع اشکالات موجود بپردازیم.
Machine summary:
"بررسی اثربخشی"سیستم اطلاعات مدیریت" (MIS) رضا حاجی محمد علیها* چکیده با توجه به اهمیت روزافزون اطلاعات و نقش آن در تصمیمگیری مدیران به نظر میرسد که استفاده از تکنولوژی اطلاعات "کارا و اثربخش"بیش از گذشته اهمیت پیدا خواهد کرد و شاید به توان به جرات بیان کرد که در آینده هیچ سازمانی بدون بکارگیری سیستم اطلاعاتی،که اطلاعات استراتژیک "کارا و اثربخش"را برای سازمان مهیا میسازد،نخواهد توانست توان رویارویی با محیط متغیر و رقابتی را داشته باشد و بتواند در این محیط به حیات خود ادامه دهد.
افراد ماهر در حل مسائل کسانی هستند که محیط خود را شناخته و سیستمهای موثر جمعآوری اطلاعات را بوجود آورند آنان لزوم معیارهای عملکرد و شبکههای ارتباطی خوب را با کارمندان خود تشخیص دادهاند این امر مستلزم آن است که این سیستمها از جهات مختلف مورد ارزیابی قرار گرفته و با شناخت نقاط ضعف و شناخت وضعیتهای محیطی بتوان آنها را بهبود بخشید.
مدیر و نگرش سیستمی:امروز غالب کارشناسان مدیریت بر این باورند که هر مدیری باید سازمان خود را مانند یک سیستم بداند و تمام ویژگیهای سیستم را در مورد سازمان مد نظر قرار دهد و لذا در بررسی اجزای تشکیل دهنده آن توجه داشته باشند.
و در نهایت لازم است متناسب با تغییرات محیطی(داخلی و خارجی)سیستمهای اطلاعاتی بهبود یابند تا بتوانند به سیستمی که دادههای داخلی و خارجی را تسخیر مینماید و آنها را جهت تصمیمگیری مدیریت به اطلاعات تبدیل مینماید MIS میباشد نیازهای اطلاعاتی مدیران و واحدهای سازمانی بهتر پاسخگو باشند."