Abstract:
بدون شک فرآیند انتخاب پروژهها در سازمانها بدون اتخاذ رویکردی راهبردی از اثربخشی مورد انتظار برخوردار نخواهد بود. امروزه این امر به یک چالش جدی برای سازمانهای پروژه محور تبدیل شده است. در این راستا بهرهگیری از رویکرد مدیریت سبد پروژه به عنوان یک ابزار کارآمد مطرح شده و روند بکارگیری آن رو به افزایش است. این رویکرد میتواند سبب همسویی راهبردی بهتر، افزایش نرخ موفقیت پروژهها و استفاده بهینه از منابع سازمان گردد. تاکنون تحقیقات زیادی در خصوص تشریح مبانی مدیریت سبد پروژهها ارایه شده است اما در هیچ یک به بررسی مشکلاتی که در صورت عدم استقرار این نظام در سازمان پدید میآید، پرداخته نشده است. لذا تحقیق حاضر که ابزار اصلی آن مصاحبه ساختاریافته با نمونهای منتخب از خبرگان مدیریت پروژه کشور میباشد، به این موضوع اختصاص یافته و بر مبنای مفاهیم رویکرد پویایی سیستم، ضرورت استقرار این نظام را تبیین مینماید. مهمترین یافته این تحقیق شناسایی ۱۱ مشکل اساسی ناشی از نبود نظام مدیریت سبد پروژه به تفکیک حوزههای عملکردی آن و ذکر تبعات استمرار آنها میباشد. همچنین پویاییهای روابط مشکلات و تبعات و تاثیر آنها بر ابعاد عملکرد تجاری سازمان تبیین گردیده است. در نهایت راهکارهایی برای پیشگیری از وقوع این مشکلات اشاره میشود.
Machine summary:
از مقايسه آن ها با يکديگر، جدول (٢) که نشان دهنده نقاط قوت و ضعف مهمترين و مشهورترين اين چارچوب ها نسبت به يکديگر است ، تشکيل گرديده است : جدول ٢ : مهمترين چارچوب هاي ارايه شده براي مديريت سبد پروژه و نقاط قوت و ضعف آن ها (رجوع شود به تصویر صفحه ) (رجوع شود به تصویر صفحه ) بررسي چارچوب هاي ذکر شده نشان ميدهد که ميتوان ٣ حوزه اصلي مرتبط با مديريت سبد پروژه را به شرح ذيل برشمرد: حوزه ارزيابي و اولويت بندي پروژه ها حوزه انتخاب پروژه ها و اجرايي نمودن آن ها حوزه متوازن سازي سبد پروژه سازمان در اين تحقيق بر مبناي اين ٣ حوزه و با نظر خبرگان ، مشکلات شناسايي شد و با روش پوياييهاي سيستم مورد بررسي و تحليل قرار گرفت .
در ادامه به ذکر يافته ها در اين بخش ميپردازيم : 82 حوزه ارزيابي و اولويت بندي پروژه ها همان طور که در شکل ١ مشخص است نبود نظام مديريت سبد پروژه سبب ناتواني سازمان در تمايز و اولويت بندي بين پروژه ها شده که اين امر موجب اجراي همزمان پروژه - هاي متعدد و ايجاد مشکل در برقراري توازن در منابع سازمان از نظر تقاضا و ميزان در دسترس ميشود.
(رجوع شود به تصویر صفحه ) شکل ١ : روابط علّي تاثير ارزيابي و اولويت بندي ضعيف پروژه ها بر عملکرد سازمان 83 حوزه انتخاب پروژه ها و اجرايي نمودن آن ها در نبود نظام مديريت سبد پروژه ، سازمان در انتخاب پروژه هاي خوب و با ارزش از بين پيشنهادهاي مختلف دچار مشکل و عدم شفافيت ميشود و ممکن است به دليل نبود معيارهاي مشخص و مناسب ، سليقه هاي شخصي عامل اصلي در قبول يا رد پروژه ها گردد.