Abstract:
هدف: هدف این مقالــه ، بحث دربارٔه کاربرد فراداده در توصیف و سازماندهی اطلاعات و اسناد آرشیوهای رقمی، و تشــریح مبسوط استانــداردمحتوایــی(دی.ای .سی.اس.۱)درتوصیف اشیایمحتوایی موجوددرآرشیوهایرقمیاست .روش/رویکردپژوهش :این پژوهش به روشکتابخانه ایانجامشده است .دراین مقاله ،براساسدستنامه ایکه توسط انجمن کتابداران آمریکا در سال۲۰۰۴ برای آرشیوها تهیه شده، و براساس بخش ها و ساختار استاندارد محتوایی، عناصر هسته ای برای توصیف هریک از موجودیت ها و اشیای محتوایی موجود در آرشیوهای رقمی ارائه میگردد. ارزش پژوهـــش : با توجـه به اینــکه پژوهــش هــایکمــــــــی پیراموناستانداردهایمحتوایــیونقش آنهادرسازماندهــیاشیای محتوایی آرشیوهای رقمی صورت پذیرفته است ؛ در مقاله حاضر، سعی شده است با معرفی استاندارد محتوایی و ارائه جدول عناصر هسته این استاندارد برای توصیف موجودیت ها و اشیای محتوایی آرشیوها،آرشیوهادربازیابیومبادلهموجودیت هایآرشیویخودبا موجودیت هایآرشیوهایدیگردچارمشکلاتکمتریشوند. یافته ها: براساس یافته های پژوهــش ، دی.ای .سی.اس.، یکی از استانداردهایمحتواییدرحوزٔهآرشیواست که مجموعه قوانینی برای توصیف مواد آرشیوی، اسناد شخصی، و مجموعه نسخه های خطی(ای .پی.پی.ام.۲) و همه انواع اشیای محتوایی با تاکید بر دنیای رقمی فراهم میکند. نتیجه گیــری: استانــداردها با تامین سامــانه ای موثر و منسجــم جهت آرشیوها وآرشیوداران، باعث ایجاد ههنگیلازمدرمیان مجموعه هایمختلف اطلاعاتیمیشوند.
Machine summary:
دراین مقاله ،براساسدستنامه ایکه توسط انجمن کتابداران آمریکا در سال۲۰۰۴ برای آرشیوها تهیه شده، و براساس بخش ها و ساختار استاندارد محتوایی، عناصر هسته ای برای توصیف هریک از موجودیت ها و اشیای محتوایی موجود در آرشیوهای رقمی ارائه میگردد.
همـراه با پیشرفت و توسعة علـوم رایـانه و ارتباطات ، بسیاری از آرشیـوها، در سراسر دنیا، به اهمیت فناوری های نوین اطلاعاتی ، به ویژه شبکة جهانی وب ، پی برده اند و دیدگاه آنها نسبت به آرشیوها- به عنوان مکانی فیزیکی برای جمع آوری ، حفاظت ، و نگهداری از اسناد و مدارک با هدف اشاعة اطلاعات وارائة آنها به محققان و دیگر استفاده کنندگان در قالب الکترونیکی - متحول شده است .
از آنجا که اسناد موجود در هر مجموعة آرشیوی ، فارغ از اطلاعات موجود در تک تک آنها، با هم مرتبط هستند و درواقع به نوعی رابطة ارگانیک بین آنها برقرار است ، شماری از آرشیویست های برجسته ، اصل توصیف مجموعه ای ٤، را نیز به اصول یادشده افزوده اند (ام بیلر، ١٣٧٢، ص ٣).
با توجه به تغییرات در عصر فناوری های نوین ، برای همه آرشیوها مهم است که خط مشی توصیف و سازماندهی اسناد خود را با توجه به مسائل جدید و با درک مسائل مربوط به مواد رقمی اصلاح کنند.
سپس در ویـرایش دوم به پیروی از ویرایش اول ، قوانینی را در فصل ٤ برای فهرستنویسـی نسخه های خطی - که به عنوان "not archival" توصیف شده اند- ایجاد شد (ویتیکر، ٢٠٠٧).
یکی از استانداردهای محتوایی در حوزة آرشیو می باشد که مجموعه قوانینی را برای توصیف مواد آرشیوی ، اسناد شخصی ، و مجموعة نسخه های خطی (ای .