چکیده:
این مقاله،ضمن بیان تأثیر فناوری اطلاعات بر آرشیو،اسناد تاریخی و روش تحقیق تاریخی، به نقاط قوت و ضعف آن اشاره میکند.تاریخ شفاهی در جایگاه یکی از موارد آرشیوی مهم،وب جهانگستر،فرایند رقمی سازی آرشیوها،کاستیها و برتریهای آن،مدیریت اسناد الکترونیکی، مشکلات این مدیریت،و راهکارهائی در زمینهء مدیریت اسناد الکترونیکی،از موضوعات مورد بحث میباشد.
خلاصه ماشینی:
"در این رویکرد، اسناد و مدارک آرشیوی نه تنها وسیلهء درک تاریخ و شناخت تحولات اجتماعی،اقتصادی،اداری و علمی هر ملت است، بلکه ابزاری برای شناختن تاریخ و تسهیل و پیشرفت در زمینههای اجتماعی و اقتصادی است؛آنچنانکه با توجه به آنها میتوان از تکرار لغزشهای گذشته جلوگیری کرد و راه پیشرفت آینده را هموارتر ساخت.
از آنجا که در زمان نگارش اینگونه سندها،عمدتا به هدفهای اداری،سیاسی و اجرائی توجه شده است،استفادهء تاریخ نگارانهء آنها مدنظر نبوده و در نتیجه،اطلاعات موجود در آنها،پراکنده و از هم گسیخته است که باید در پیوند با دیگر منابع تاریخی تکمیل شوند یا اینکه با یافتن و افزودن حلقههای مفقود،آنها را کامل کرد.
*استفاده از اسناد،بدون آسیبرسانی به اصل سند؛ *صرفهجوئی در نیروی انسانی،وقت و سرمایه؛ در مراکز آرشیوی،چرخه و فرایند هر عمل مثلا گردآوری اسناد،ذخیره سازی اطلاعات و مانند آن،به صورت سنتی ممکن است چندین بار تکرار شود؛در حالی که تمامی این امور،با فناوری اطلاعات،فقط یکبار انجام میشود.
*بیثباتی مواد رقمی؛ موضوع نگهداری مواد آرشیوی،از کهنترین شکل آن نظیر نسخههای خطی و اسناد و مدارک تاریخی گرفته تا جدیدترین گونههای آنها مانند سی دی رامها، دی وی دیها و منابع وب بنیاد،همواره یکی از چالشهای اصلی آرشیوداران در آرشیوهای سنتی و رقمی بوده است.
درحالیکه در آرشیوهای رقمی و وب بنیاد،اولویتبندی یاد شده تا حدود زیادی جابهجا میشود و این موضوع،زمینهء نگرانی برخی از آرشیوداران را فراهم آورده که مبادا برخی از مزایای وب جهانگستر نظیر دسترسی آسان و دخل و تصرف آسان در مواد رقمی،باعث سوء استفاده از منابع تاریخی و وارونه جلوه دادن آنها گردد."